Ставится ли печать на грифй утверждаю

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

• Должностным лицом.
• Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Ставится ли печать утверждаю

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
• личная подпись;
• расшифровка подписи: инициалы и фамилия.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.

Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:

Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:

Исполнительный директор Федоров Н.А.

Важно

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.

» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

Внимание

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах. Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

Где есть данные требования в Н.Д.? Смотрим: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г.
N 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Ну нет требований на печать.

Например:

Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России

от 13.02.2008 № 55/86/20[8]

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).

ПРИМЕР 1

Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит

Закрытое акционерное общество

«Новые технологии»

Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

E-mail: [email protected]

Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.

Ставится ли печать на грифе утверждаю после подписания руководителем

Федоров

Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:

Медведев М.А. Медведев

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:

Генеральный директор Медведев М.А.
Медведев

Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производству

Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов

В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов

Члены комиссии Греков Д.К. Греков

Кирова Д.В. Кирова

Луговая В.Т.

Ставится ли печать на гриф утверждаю

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

• документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
• документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003″ (утв.

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.

Источник: https://oooiskra.ru/stavitsya-li-pechat-utverzhdayu

Ставится ли печать на грифй утверждаю

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:. Внимание В первом случае. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Бендер Кузнецов

утверждено утверждаю

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 96 пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : 5. Маат afromics gmail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Инна-Блина [e-mail скрыт] Беларусь, Минск.

Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее? Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос! Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и или структурного подразделения — автора; дата; регистрационный индекс; подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения , печать, отметка о заверении копии.

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Вы гордитесь компанией, в которой работаете? Да Нет Ну, как вам сказать… Посмотреть результаты.

Вы порекомендуете свою компанию знакомому? Да Нет Я порекомендую врагу Посмотреть результаты. Ваша компания работает над продвижением бренда работодателя? Да Нет Не знаю Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб.

Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера.

Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Добрый день! Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Проставление печати не связано с наличием или отсутствием грифа утверждения, а определяется содержанием документов с учетом действующего законодательства.

Организация с учетом норм законодательства и на основе анализа создаваемых ею документов должна самостоятельно определить, какие из них должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению, и в перечень документов, на которых проставляется печать.

Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п. Следовательно, если документ подлежит утверждению и заверению печатью, то во всех случаях печать должна проставляться на грифе утверждения.

В действительности все не так, как на самом деле. Новиков Рыбаков Акты приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.

Как я понимаю, печать не ставиться, если иное не предусмотрено инструкцией, разработанной в Вашей организации.

Natalya писал а : Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? На основании каких документов составляется перечень подлежащих проставлению печати документов? Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т. Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от Данный перечень включает в т.

К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.

В соответствии с СТБ 6. Методические указания по практическому применению СТБ 6. В последнем случае имеются в виду так называемые личные справки, к которым относятся справки о месте работы учебы , о трудовом стаже, о размере заработной платы и т. Конкретный перечень документов, заверяемых печатью, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов.

Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации. Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от СТБ 6.

Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии ксерокса для рассылки.

Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним.

Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т.

Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью. Например, печатью удостоверяются гарантийные письма связаны с расходованием денежных ценностей , ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации требование постановления Совета Министров РБ от

Как правильно оформить гриф утверждения

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 12 Май –

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2]. ГОСТ Р 6.

www.tehdoc.ru

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2. Добавлено: Ср авг 15, am. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные документы инструкции, перечни и т. А нам в институте охраны труда дали список документов на которых должна ставиться печать, инструкций и перечней там нет.

Я еще уточнила у преподавателя – сказал не надо. Веденеев Мы стобой обсуждали этот вопрос и я согласен с табой в документах необходимости в установки печати. Но вот Bars сказала тоже свое мнение. Сейчас я кстате не ставлю. Юристы говорят в нашей организации свои правила принятия.

А я неспорю смысла нет придет ГИТ поправит а может и нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати в pdf

Порядок утверждения и согласования документов

Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер.

Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.

Ставится ли печать утверждаю

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября г.

SMITH [e-mail скрыт] Беларусь, Жлобин 6[] 26 августа , Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.

Вход на сайт

.

.

.

.

Источник: https://optombishkek.ru/alimenti/stavitsya-li-pechat-na-grify-utverzhdayu.php