Служебная записка о неисправности автомобиля

Служебная записка

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Назначение и виды данного документа

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника.

Служебные записки подразделяются по назначению и по степени доступности.

По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:

• Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
• Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
• Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.

По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:

• Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;
• Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка. А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.

Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

Служебная записка – это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.

Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации. Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

Форма и содержание

Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения.

Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта. Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Пример написания служебной записки представлен ниже.

Главному бухгалтеру ___________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб. на банковский счет для приобретения нового оборудования.

Директор отдела маркетинга:________________________________.

«   »___________ 2016 года

Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила грамотного оформления

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе. Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности. Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Составление служебной записки в электронном виде

Составлять такой документ можно в электронном виде, если на предприятии допустима такая форма, что должно быть указано в учетной политике организации. В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма. Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку.

Определенные нюансы составления

Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки. Эти особенности мы рассмотрим ниже.

На приобретение

Служебная записка на приобретение пишется на имя руководителя определенного отдела.

В ней указывается, что необходимо приобрести, в каком количестве и в каких целях.

На сотрудника

Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской.

Оформляется она по всем правилам с единственным отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику.

На замену старого инвентаря

Особенностью такого документа является то, что нужно перечислить все причины замены такого инвентаря, чтобы их сочли целесообразными и просьбу о замене осуществили.

На премирование

В записке обязательно нужно перечислить все причины, по которым возможна выплата премии. Это может быть превышение рабочего времени, большой объем выполненной работы или работа при законном отпуске.

О повышении

В этой записке нужно перечислить, в связи с чем возможно повышение. Это может быть увеличение обязанностей, качества работы, предоставление дополнительных услуг.

О недоплате

В такой записке нужно указать сумму, которая не доплачена по некоторым причинам. Возможные причины также следует обозначить. Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

О поломке

При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

О непредоставлении или передаче документов

В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

Таким образом, соблюдая все эти нюансы, можно грамотно составить служебную записку, которая поможет в решении какого-либо важного вопроса.

Важность документа

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов.

Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона. Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9221

Объяснительная о повреждении служебного автомобиля

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Это объяснительная водителя довела сотрудников гибдд до истерики

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.
Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Реальная объяснительная, которая просто порвала полицейских!

Внимание

Это объяснительная водителя довела сотрудников ГИБДД до истерики Я, ФИО, двигался . .2013 года в сторону проспекта Красной Армии на своем скутере Gilera Fuoco 500. Правил не нарушал, внимательно следил за дорожной ситуацией.

Важно

На перекрестке с ул. Бероунская неожиданно для меня и прочих участников движения на красный свет выехал автомобиль Hummer черного цвета без установленного должным образом госномера. Я, заметив опасность и избегая ДТП, вынужден был в процессе торможения выехать на полосу встречного движения, где и остановился на обочине.

В процессе торможения, маневра и остановки я услышал сильный удар сзади. Обернувшись, я увидел, что Hummer ударил следующий со мной в одном направлении Suzuki Jimny госномер , практически оторвав ему пространство капота.
Я заметил за рулем пострадавшего Suzuki Jimny девушку, поэтому отправился оказать ей первую помощь.

Объяснительная записка водителя скутера

• Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Знание без нравственной основы — ничего не значит.

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Образцы по теме: Автомобиль, Записка, Правопорядок, Торговля, Транспорт ¦Генеральному директору ООО «Ромашк軦 ¦Сыркину А.В.¦ ¦от водителя Иванова И.И.¦ ¦¦ ¦Объяснительная записка¦ ¦¦ ¦26марта2013г.я находился в служебной поездке (путевой лист от¦ ¦26.03.2013N15).

Управляяслужебным автомобилем марки Renault Logan,¦ ¦государственныйномерХ152ТО,на пересечении улицы Тверской и переулка¦ ¦Оружейноговследствиеплохойвидимостииз-засильногодождяяне¦ ¦справилсясуправлениемиврезался в автомобиль маркиNissan Almera,¦ ¦государственный номер А710ТО.

¦ ¦ВрезультатеДТПзначительныемеханическиеповрежденияполучил¦ ¦автомобильRenaultLogan,зарулем которого находился я. Прибывшие на¦ ¦местоДТПсотрудникиГИБДДпризналименявиновникомпроисшествия¦ ¦вследствие нарушения п.

Я, ФИО, двигался . .2013 года в . в сторону пр.Красной Армии на скутере Gilera Fuoco 500. Правил не нарушал, за дорожной ситуацией следил. На перекрестке с ул.Бероунская неожиданно для меня и прочих участников ДТД на красный свет выехал а/м Hummer черного цвета без должным образом установленного госномера.

Я, земетив опасность и избегая ДТП был вынужден в торможении выехать на полосу встречного движения, где и остановился на обочине. В процессе торможения, маневра и остановки услышал сильный удар сзади.

Обернувшись увидел, что а/м Hummer ударил следующий со мной в одном направлении а/м Suzuki Jimny госномер , практически оторвав ему капотное пространство. Заметив за рулем пострадавшего а/м Suzuki Jimny девушку, я отправился оказывать ей возможную первую помощь.
Подойдя к машине я заметил ребенка в детском кресле на заднем сидении.

Выскочивший затем из этого же автомобиля пассажир нанес мне удар каким-то тяжелым предметом по спине, я с ним в единоборство вступать не стал, а просто аккуратно положил на асфальт и как законопослушный гражданин принялся ждать прибытие наряда ГАИ. Каких-либо повреждений он мне не нанес, так как под курткой я был одет в мотоэкипировку, в просторечии более известной как «черепаха».

Его сломанный нос и сломанную челюсть могу объяснить тем, что подушки безопасности в момент удара а/м Hummer о а/м Suzuki Jimny не сработали и он поранился о переднюю панель автомобиля. О разорванном в клочья служебном удостоверении Помощника Депутата Махачкалинского Совета Депутатов на имя… ФИО….

, я ничего сообщить не могу, так как мне это не известно. Так же мне не известно, как порванное служебное удостоверение могло оказаться во рту и пищеводе водителя а/м Hummer.

Я открыл багажник пострадавшего автомобиля, через него достал ребенка (мальчик лет 4 примерно), взял там же знак аварийной остановки, установил его и через окно водительской двери помог выбраться наружу девушке-водителю.

Препроводив ее и ребенка на обочину и убедившись, что они серьезно не пострадали, я попросил водителя а/м Mitsubishi Airtrek госномер , который тоже остановился для оказания помощи, вызвать Скорую Помощь и ГАИ.

Далее я подошел к а/м Hummer исключительно с целью убедиться, нужна ли его водителю моя помощь. В открытое окно данного а/м я увидел двух лиц, прибывших явно из южных регионов.

Об этом свидетельствовала темная кожа, курчавые жесткие волосы и характерные черты лица.

→ Бланки → Автомобиль → Объяснительная записка сотрудника, по вине которого произошло ДТП с участием служебного автомобиля торговой организации (образец заполнения) Тематика документа: Автомобиль Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: ¦Генеральному директору ООО «Ромашк軦 ¦Сыркину А.В.¦ ¦от водителя Иванова И.И.¦ ¦¦ ¦Объяснительная записка¦ ¦¦ ¦26марта2013г.я находился в служебной поездке (путевой лист от¦ ¦26.03.2013N15).Управляяслужебным автомобилем марки Renault Logan,¦ ¦государственныйномерХ152ТО,на пересечении улицы Тверской и переулка¦ ¦Оружейноговследствиеплохойвидимостииз-засильногодождяяне¦ ¦справилсясуправлениемиврезался в автомобиль маркиNissan Almera,¦ ¦государственный номер А710ТО.

¦ ¦ВрезультатеДТПзначительныемеханическиеповрежденияполучил¦ ¦автомобильRenaultLogan,зарулем которого находился я.

Добрый день! Прошу о помощи в написании объяснительной. Я разбил служю машину.Обошлось все без ДПС, пострадавших и ДТП не было,меня подрезали и я покатился на дороге в кювет.Машина газель, перевернулась.

Вызвал эвакуатор, отогнали в сервис. Руководство требует объяснительную записку о случившемся. Думал, что получится все быстро сделать, но выявились большие повреждения и руководство узнало об этом.Помогите правильно и грамотно составить объяснительную записку.

Ответ: Здравствуйте, не смотря на то, что столкновения с другой машиной не произошло, дорожное-транспортное происшествие имело место (ДТП), обязательно нужно было вызывать сотрудников ГИБДД, фиксировать данный факт, а также отсутствие вашей вины.

Все это нужно для того, чтобы ваше руководство могло обратиться в страховую компанию и получить выплату в связи с наступлением страхового случая.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/obyasnitelnaya-o-povrezhdenii-sluzhebnogo-avtomobilya/

Служебная записка о неисправности автомобиля

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной) ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .

doc Для чего нужна служебная записка Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Служебная записка о поломке основного средства

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.
Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к составлению документов».

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст – что именно необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Служебная записка для ремонта автомобиля бланк

Как правильно написать? Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

• в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
• затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
• далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
• заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
• в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
• в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

При поломке смесителя служебная записка

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников;
• работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.
Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

Как написать служебную записку на ремонт

Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации).

Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.

Основные требования Для такой бумаги нет специально установленного стандарта.

При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике. Справка! В некоторых фирмах для служебных записок существуют специальные образцы, которые найти можно в локальных документах. Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman.

Важно Скачать образец служебной записки на ремонт помещения Оборудование Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать.

Важно! Такой документ может адресоваться не самому главе фирмы, а непосредственно руководителю отдела, который отвечает за исправность техники, это может быть технический отдел, или айти.

Например: Начальнику IT-отдела ООО «Деловые консультации» Борисову Б.Б.
от руководителя отдела по работе с клиентами

Внимание О создании нового структурного подразделения Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:

• повышение уровня нормирования труда;
• более оперативное решение определенных задач;
• улучшение работы с персоналом и другие причины.

Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко».

Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства. Служебная записка на списание тмц Внимание Электронные докладные. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных.

Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины. С уважением, Иванова Ирина Ивановна (подпись) 15 июня 2016 года. Скачать образец служебной записки на ремонт оборудования Автомобиль Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта.

Например: Генеральному директору ООО «Хризантема -А» Сергееву С. С. от водителя Петрова И. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г. выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз).

Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы.

Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А. Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта.

Служебная записка о неисправности автомобиля образец

ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября 2013 в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, J, J, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока тм, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт-петербург, 400 упаковок по 1л, 60 упаковок по 1л.Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Важно И.

Служебная записка о неисправности автомобиля в учреждении

Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

• После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
• Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Служебная записка для ремонта автомобиля бланк Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

Оформление служебной записки:

• служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
• для текста используется шрифт «Times New Roman»;
• размер шрифта — 14;
• межстрочный интервал – 1,5;
• дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
• наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Виды и примеры

1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника

Источник: http://sudacov.ru/2019/02/05/sluzhebnaya-zapiska-o-neispravnosti-avtomobilya/

Распоряжение начальника Госадмтехнадзора МО от 23.03.2004 N 16-рн

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях упорядочения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта Госадмтехнадзора Московской области необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Общие положения

1.1. Служебным автотранспортом обеспечиваются старшие государственные административно-технические и государственные административно-технические инспектора Московской области для исполнения должностных обязанностей (далее – сотрудники Госадмтехнадзора Московской области).

1.2. Ответственными за эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта являются начальники структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт.

1.3. Координирование и обеспечение технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта осуществляется через отдел обеспечения деятельности Главного управления.

2. Допуск работников к управлению служебным автотранспортом

2.1. К управлению служебным автотранспортом допускаются сотрудники Госадмтехнадзора Московской области, имеющие водительское удостоверение категории “В” и достаточный опыт управления транспортным средством, медицинскую справку установленного образца и допущенные к эксплуатации (п. 1.2).

2.2.

Решение о непосредственном (ежедневном) допуске сотрудника к эксплуатации служебного автотранспорта принимается начальником структурного подразделения путем выдачи ему путевого листа и росписи в оттиске штампа “Инструктаж проведен, выезд разрешаю”.

При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде. Наличие медицинской справки и оригинала страхового свидетельства при выезде на линию обязательны.

2.3. Начальник структурного подразделения перед выездом сотрудников в рейс обязан провести инструктаж по соблюдению правил дорожного движения и особенностям маршрута при выполнении служебных поручений.

2.4. На все время действия путевого листа ответственным за сохранность и состояние служебного автотранспорта является сотрудник, допущенный к его эксплуатации.

2.5. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.

3. Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта

3.1. Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта производится только на специализированных станциях, которые определяются решением начальника Госадмтехнадзора Московской области. Автомобили, находящиеся на гарантии, техническое обслуживание должны проходить на станциях (центрах) технического обслуживания, определенных поставщиком автомобиля.

3.2. Организация технического обслуживания служебного автотранспорта осуществляется отделом обеспечения деятельности Главного управления на основании утвержденного Годового плана эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта Госадмтехнадзора Московской области на 2004 год.

За 5 дней до даты проведения технического обслуживания начальник структурного подразделения представляет на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.1) письмо об этом с указанием в нем пробега автомобиля с начала эксплуатации, описания технического состояния и имеющихся недостатков в работе машины, а также неисправности и работ, которые были произведены ранее самостоятельно.

3.3.

Начальник структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области вместе с руководителем специализированной станции, составляют заявку на техническое обслуживание с указанием перечня, видов и стоимости работ, сроков исполнения, а также перечня и стоимости горюче-смазочных материалов, запчастей и иных расходных материалов. Данная заявка направляется начальнику Госадмтехнадзора Московской области в кратчайший срок (факсом, нарочным) и на ее основании после уточнения отделом обеспечения деятельности Главного управления оформляется заказ-наряд в специализированную станцию на проведение технического обслуживания данного автомобиля.

3.4. Ответственность за полное и качественное проведение технического обслуживания (гарантийного ремонта) автомобилей возлагается на начальников структурных подразделений и их представителей на специализированных станциях технического обслуживания при его проведении.

3.5.

После проведения технического обслуживания начальником структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области в отдел бухгалтерского учета и отчетности представляются для оформления оплаты выполненных работ акт приемки выполненных работ, копия письма на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.

2), заказ-наряд, калькуляция к заказу-наряду, счет-фактура и счет для оплаты. Сервисная книжка возвращается в отдел по обеспечению деятельности. Оплата производится после фактической сверки отделом обеспечения деятельности Главного управления технического состояния автомобиля и данных по представленным документам.

4. Внеплановый, текущий и аварийный ремонт служебного автотранспорта

4.1. Внеплановый и/или аварийный ремонт проводится только по решению начальника Госадмтехнадзора Московской области.

В случае возникновения необходимости проведения внепланового (аварийного) ремонта на имя начальника Госадмтехнадзора Московской области начальником структурного подразделения составляется служебная записка с указанием технического состояния автомобиля и необходимости проведения ремонта.

4.2. При возникновении дорожно-транспортного происшествия сотрудник Госадмтехнадзора Московской области, управлявший служебным автомобилем (далее – работник), обязан принять следующие меры:

4.2.1. Сообщить в органы ГИБДД о дорожно-транспортном происшествии.

4.2.2. Связаться со страховой организацией, осуществившей обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее – страховщик), по телефону (095) 790-73-37 для присутствия его представителя при определении обстоятельств дорожно-транспортного происшествия и причиненного ущерба (повреждений).

4.2.3. Заполнить бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный независимо от оформления извещения о дорожно-транспортном происшествии сотрудниками милиции (при наличии разногласий между участниками дорожно-транспортного происшествия относительно его обстоятельств эти разногласия указываются в извещении о дорожно-транспортном происшествии).

4.2.4. Записать фамилии и адреса очевидцев и указать их в извещении о дорожно-транспортном происшествии.

4.2.5. Сообщить другим участникам дорожно-транспортного происшествия, намеренным предъявить требование о возмещении вреда, сведения о договоре обязательного страхования, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.6. Записать сведения о договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенном другими участниками дорожно-транспортного происшествия, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.7. Передать в течение суток с момента дорожно-транспортного происшествия заполненное извещение о дорожно-транспортном происшествии в отдел обеспечения деятельности Главного управления.

4.2.8.

Представить в отдел обеспечения деятельности Главного управления справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения (справка должна содержать угловой штамп инспекции ГИБДД и круглую печать), копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении в течение суток с момента получения соответствующего документа.

4.2.9. Представить для осмотра пострадавшее транспортное средство в указанные отделом обеспечения Главного управления место и время.

4.3. При получении сообщения о дорожно-транспортном происшествии с участием автомобиля, принадлежащего Госадмтехнадзору Московской области, ответственному лицу за его эксплуатацию принимать следующие меры:

4.3.1. В течение не более чем 5 рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия передать страховщику заполненный бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный страховщиком.

4.3.2. В случае если Госадмтехнадзор Московской области является потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороной:

– при первой возможности уведомить страховщика виновной стороны о наступлении страхового случая;

– передать страховщику виновной стороны заявление о страховой выплате, справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения, копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении, извещение о дорожно-транспортном происшествии (если оно заполнялось работником Госадмтехнадзора Московской области), доверенность на получение денег организацией, осуществляющей ремонт транспортных средств Госадмтехнадзора Московской области;

– согласовать со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки) в целях выяснения обстоятельств причинения вреда и определения размера подлежащих возмещению убытков;

– сообщить начальнику структурного подразделения, за которым закреплен поврежденный автомобиль, согласованные со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки);

– передать в страховую компанию виновной стороны все описанные выше документы и доверенность (или копию договора) на организацию, являющуюся получателем денежных средств по возмещению ущерба для производства ремонтных работ. После этого страховая компания виновной стороны делает заявку на экспертную оценку ущерба и оплачивает все услуги за свой счет.

4.4. Дальнейший порядок ремонта, в том числе текущего, производится в соответствии с пунктами 3.1-3.4.

5. Отчетность

5.1. Оформленные путевые листы сдаются каждым структурным подразделением ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел обеспечения деятельности Главного управления. К левой верхней стороне путевого листа стиплером прикрепляются чеки на выдачу бензина. При этом в строке путевого листа “Выдано” кроме количества бензина указываются номера чеков на выдачу бензина.

5.2. Начальники структурных подразделений ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отдел обеспечения Главного управления сводную ведомость учета работы закрепленного за структурным подразделением служебного автотранспорта с указанием пробега с начала эксплуатации и за отчетный период, а также общего количества расхода ГСМ.

5.3. Путевые листы выдаются начальнику структурного подразделения отделом обеспечения деятельности Главного управления на квартал из расчета 14 путевых листов на один служебный автомобиль. При этом один путевой лист выписывается на срок не более 7 дней.

6. Заключительные положения

6.1. Начальники структурных подразделений Главного управления обязаны обеспечить эксплуатацию автомобилей в соответствии с требованиями завода – изготовителя транспортного средства и его сохранность. По тем структурным подразделениям, где нет возможности обеспечить ответственное хранение, должны быть заключены соответствующие договоры на аренду охраняемой автомобильной стоянки.

6.2. Внутри структурного подразделения начальник распределяет и подписывает путевые листы сотрудникам. Работа по путевому листу без подписей начальника структурного подразделения запрещается, такой путевой лист считается недействительным.

6.3. Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области за неисполнение или ненадлежащие исполнение требований вышеперечисленного порядка эксплуатации служебного автотранспорта несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Начальник – Главный государственный административно-технический инспектор Московской области

Н.П. Пищев

Источник: https://www.lawru.info/dok/2004/03/23/n957744.htm