Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр срок хранения

Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Договор действует до выполнения Сторонами своих обязательств по оформленному и оплаченному Заказчиком заказу в соответствии с условиями настоящих Правил. 9.2.

Договор прекращает свое действие по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по соглашению сторон.

Сторона, желающая расторгнуть или изменить Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону о намерении расторгнуть или изменить Договор.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).

Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  • ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры

Важно Соблюдать иные условия Договора и не допускать нарушения его положений. 5.2. Заказчик обязуется: 5.2.1.

Исполнять обязательства надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора, а также обязательствами и требованиями закона, иных правовых актов, а при их отсутствии – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
5.2.2.

Внимание Оплатить услуги Исполнителя в размере, в порядке, в сроки и на иных условиях Договора с учетом выбранного мероприятия. 5.2.3. В случае проведения информационно-консультационного мероприятия в очной форме, обеспечить свою своевременную явку либо своего уполномоченного лица или представителя.
5.2.4.

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

5.4.2. Самостоятельно принимать решение о целесообразности использования информации и сведений, полученных в ходе проведения информационно-консультационного мероприятия. 6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 6.1.

Итоговая стоимость услуг определяется в зависимости от выбранного Заказчиком информационно-консультационного мероприятия и количества участков с учетом п.4.2.
Правил.

Стоимость услуг в расчете на одного человека (участника) отображается при заполнении Заказчиком онлайн-заявки на интернет-сайте Исполнителя, а также в Программе мероприятия.

Учет медицинских осмотров

Мы собираем и сохраняем информацию от всех посетителей нашего веб-сайта, которую они либо активно предоставляют в наше распоряжение, либо в ходе их простого просмотра нашего веб-сайта: адрес компьютера в сети (IP), тип браузера, тип операционной системы, дата и время доступа к нашему сайту, адрес интернет-ресурса, с которого пользователь был перенаправлен на наш веб-сайт. Мы используем такую информацию для отслеживания посещаемости нашего веб-сайта, подсчета количества посетителей на разных секциях веб-сайта, а также для того, чтобы сделать наш сайт более полезным.

Что мы делаем с информацией, которую мы собираем? Мы используем персональные данные с целью предоставления вам услуг, которые вы нас просите вам предоставить. Если только вы не уведомите нас о том, что более не желаете получать такого рода информацию, мы можем периодически сообщать вам о наших продуктах и услугах.

Журнал регистрации выдачи направлений на медосмотр

  • Мягкий переплет
  • Твердый переплет

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета. Цвет обложки: белая Ламинировать обложку: ? Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Сколько лет хранятся медосмотры работников организации в архиве?

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Регистрационная форма Регистрировать документы можно:

  • в специальных регистрационных журналах;
  • на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе.

Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны (например, трудовые книжки, договоры, счета). С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, – письма, приказы, инструкции.

Обязателен ли для ведения журнал регистрации выдачи направлений на мед. осмотры?

Правил) менее чем за 3 (три) календарных дня до согласованной даты начала оказания услуг, произведенная Заказчиком оплата услуг считается фактически понесенными расходами Исполнителя и возврату Заказчику не подлежит. 9.5. Исполнитель вправе в любое время без объяснения причины отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке.

Отказ реализуется путем направления Исполнителем письменного уведомления Заказчику. Стоимость предоплаты возвращается Заказчику в течение 14 календарных дней, за исключением стоимости фактически оказанных услуг и понесенных расходов Исполнителя.

9.6. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств и ответственности, возникших до даты прекращения действия Договора. 9.7. Положения настоящих Правил могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления Заказчика.
Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения.

К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

Ситуация: Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Кроме того, в кадровой службе ведут журналы: Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.

Любыми доступными способами признаются в частности: телефонная или ip связь, Skype, WhatsApp, Viber, электронная почта, онлайн-консультант интернет-сайта Исполнителя. 2.5.

Фактом, дополнительно свидетельствующим о полном и безоговорочном акцепте публичной оферты, признается оплата Заказчиком услуг и (или) фактическое оказание услуг (проведение мероприятия) Исполнителем по просьбе и с согласия Заказчика. 2.6.

Акцепт оферты равносилен заключению Договора о возмездном оказании услуг и свидетельствует, что Заказчик ознакомлен и согласен со всеми положениями настоящих Правил. 3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 3.1.

Предметом Договора является оказание Исполнителем услуги по проведению информационно-консультационного мероприятия (далее также – проведение мероприятия либо услуга), а Заказчик обязуется оплатить данную услугу.

3.2.
Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись. Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь: Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Необходимость журнала учета (или иного учетного инструмента) направлений на медицинский осмотр прямо предусмотрена абз.

4 п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr-srok-hraneniya/

Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

  • обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
  • облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
  • обеспечить сохранность документов.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Регистрационная форма

Регистрировать документы можно:

  • в специальных регистрационных журналах;
  • на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества.

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников.

Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику, на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.Заключение о состоянии здоровья работник приносит в организацию, которое хранится в его личном деле.

У пациента, прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр, долджна быть карта прошедшего периодический и дополнительный медицинский осмотр.

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Однако Стороны пришли к взаимному согласию о возможности и целесообразности передачи конфиденциальной информации и персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения Договора, в личном кабинете (защищенном протоколом https), а при необходимости также по электронной почте Сторон, несмотря на то, что такая передача информации будет производиться по незащищенным каналам связи, в связи с чем возможна ее утечка и (или) иное непреднамеренное нарушение конфиденциальности. Стороны договорились не иметь друг к другу претензий ввиду нарушения конфиденциальности информации в результате ее пересылки по незащищенным каналам связи, если не будет доказана вина другой Стороны. 7.12.

Вопрос о хранении документов по медицинскому осмотру работников организации не так прост, как может показаться на первый взгляд.

В новом «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010 года есть несколько статей, которые здесь могут быть применимы. Данный типовой перечень устанавливает «неожиданно» короткие сроки для документов по медицинским осмотрам – 3 и 5 лет.

Как правило, после выхода в свет типового перечня ведомства разрабатывают свои отраслевые перечни.

  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Скачать образец

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии.

Важно В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны (например, трудовые книжки, договоры, счета).

К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

Ситуация: Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации

Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

По общему правилу, срок хранения такого журнала составляет 5 лет.

(это следует из совокупности норм

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Сколько лет хранится журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Адвокат Cагулин
Добавить комментарий