Образец служебной в бухгалтерию на проезд по платной дороге

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

• 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
• 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

• пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
• пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-transportnykh-raskhodov-sotrudnikam-v-2018-godu

Образец служебной в бухгалтерию на проезд по платной дороге

Общехозяйствнные расходы» или 44 «Коммерческие расходы».

Правила составления служебной записки о командировке, образец

Однако расходы можно учесть при уплате налога. Налоговый кодекс позволяет в таких случаях уменьшить налогооблагаемую базу:

• Расходы на оплату гостиничного номера можно списать как затраты на аренду.
• Расходы на топливо можно списать как материальные затраты.

Все понесенные расходы необходимо документально подтвердить.

Служебная записка на такси (образец)

ПБУ и Инструкция по его применению разрешают производить учет на одном из счетов диапазона 20–29, в зависимости от учтенной политики и особенностей деятельности организации.

Yurburo61.ru

Весьма важно грамотно заполнить документ, так как от этого будет находиться в зависимости последующая компенсация понесенных затрат. Кроме того, следует принимать во внимание нюансы при заполнении в зависимости от определенных факторов поездки.

В случае если да, вписываются регистрационные номера транспорта, а также данные о водителе.

• Помимо этого, в данном разделе нужно более точно определить период отправки и возврата, так как это даст возможность четко установить продолжительность поездки.
• Последующий пункт – приложения. В нем необходимо написать, какие непосредственно первичные документы предоставлены, для того чтобы доказать командирование.

Меню

Московской области. Появляются платные отрезки дорог на других трассах:

• 4 участка в Псковской области;
• 5 км внутригородской трассы в Санкт-Петербурге;
• новый выход на МКАД с трассы М-1 «Москва – Брест».

На 2017 год действует ряд платных участков трасс М-3, М-4 и М-11.

Расходы на стоянку авто, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы

С 2010 года ведется строительство новых платных магистралей:

• М-10 «Москва – Санкт-Петербург»;
• Центральная кольцевая автодорога в Московской области;
• двухполосной скоростной дороги между Кубинским шоссе и трассой «Наро-Фоминск – Васильчиново».

Могут быть объявлены платными некоторые существующие дороги, если им есть бесплатная альтернатива.

Как проводить в авансовом отчете платную дорогу это командировочные сверх нормы

• В самом низу бланка — описание прилагаемых документов.
• Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

Образец заполнения (пример) Для наглядного представления того, как должна выглядеть служебная записка, можно ознакомиться с примером: Скачать бланк служебной записки на командировку (образец 2017) можно здесь: Примерный бланк служебной записки на командировку Кто подписывает и согласовывает? Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник.

Служебная записка о командировке

Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день. Согласно ч. 2 ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, в записке должны присутствовать определенные данные:

Строительство, поддержание в нужном состоянии, обслуживание, ремонт дорожного покрытия – это довольно затратные статьи расходов федерального бюджета. Для частичного покрытия этих расходов и одновременно улучшения качества передвижения часть путей сделаны платными для водителей.

Как организован в России и за рубежом сбор за движение по платным магистралям? Как регулирует эту сферу закон? Каким образом взимается оплата? От чего зависит сумма? Куда и каким способом требуется ее вносить? Как отражается эта операция в налоговом и бухгалтерском учете? В статье – вся необходимая информация о проезде по платным трассам.

Платная услуга проезда по магистралям

Платная автомобильная магистраль – это трасса или ее участок, за движение по которой с водителей взимается определенная сумма согласно утвержденным тарифам.

В общих чертах авансовый отчет представляет собой документ, в котором перечислен список командировочных расходов. Обязателен ли? Назначение авансового документа: подтверждение траты выданного перед командировкой аванса или получение после командировки израсходованных средств. Из этого следует, что составление отчета обязательно.

Правовые акты:

• Ст.252, п.1 ст.264 НК РФ: командировочные расходы – это расходы по производству и реализации, относящиеся к прочим расходам.
• Ст.313, ст.314 НК РФ: информация должна подтверждаться первичной документацией. К ним относится и отчет о командировке. Без него невозможно подтвердить произведенные расходы, в том числе выданный аванс сотруднику.

Как отразить суточные в авансовом отчете

Отметим, сумма и дата в товарном чеке должна совпадать с кассовым чеком.

Преимущества пользователей платных автомобильных дорог определяются:

-экономией эксплуатационных затрат (транспортных расходов) за счет снижения расхода горюче-смазочных материалов, износа шин, затрат на ремонт и расходов по другим статьям эксплуатационных затрат;

-экономией времени доставки грузов, повышением комфорта движения и снижением ущерба от дорожно-транспортных происшествий.

Для обоснования экономического эффекта от экономии, например времени доставки с целью увеличения числа выполняемых заказов в день, можно воспользоваться методикой расчета размера платы за проезд по платным автомобильным дорогам, предлагаемой Минтрансом России (п. 1 распоряжения от 19 мая 2003 г. № ОС-435-р).

Во-вторых, нужно документально подтвердить расходы.

• Бланки строгой отчетности. На документе обязательно должны быть указано наименование, реквизиты юр.лица, хозяйственная операция, цена, сумма, дата, должность и подпись заполнившего.

Проводки Далее будут использованы счета:

• 71 – «расчеты с подотчетными лицами» (относиться к Активно-Пассивным счетам);
• 70 – «расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 51 – «расчетный счет»;
• 50 – «касса»;
• 94 – «недостачи и потери предприятия».

Когда утвержден отчет, проводки выглядят следующим образом:

• При выдаче аванса: бухгалтером оформляется РКО и выдаются денежные средства.

Взамен чека ККТ они могут выдавать заказчикам любые документы о приеме денег (например, квитанцию). Но в них должны быть все реквизиты из пункта 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (наименование услуги, сумма оплаты и пр.).

Оформление командировки: документы, расходы, проводки

При возвращении сотрудника бухгалтерия проставляет дату приезда.

• Чеки, квитанции, подтверждающие плату за проживание в командировке.
• Чеки, билеты – все расходы, связанные с проездом к месту проведения командировки и обратно (билеты на поезд, страхование жизни при проезде, чеки на платной автодороге и т.д.)
• Отчет о выполненной командировке, утвержденный руководителем.
• Другие расходы, связанные с командировкой.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Все документы должны быть заполнены соответствующим образом.

• прочих расходов (как затраты на содержание служебного автотранспорта)6;
• прочих расходов (как сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта)7.

Для чего требуется? В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке. Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.

Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю.

Источник: https://advokat-pereslavl.ru/obrazets-sluzhebnoj-v-buhgalteriyu-na-proezd-po-platnoj-doroge/

Служебная записка платная дорога

Кто платит за проезд Вносить деньги за право ехать по такой дороге должны только водители:

• легковых автомобилей, в том числе такси;
• междугородних автобусов;
• грузовых авто.

Бесплатное движение на платных дорогах предусмотрено исключительно для специального и общественного транспорта, а именно:

• карет скорой помощи;
• полицейских машин;
• пожарных;
• всех видов общественного транспорта, кроме такси, междугороднего и международного.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пешеходы, велосипедисты, водители гужевого транспорта освобождены от обязанности оплачивать проезд по такой магистрали, но, как правило, они ею практически не пользуются. Способы взимания оплаты с водителей На сегодня функционируют три системы взимания оплаты за движение по магистралям:

Особенности оплаты дорожных сборов

ГСМ, трудозатраты водителей); — пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля; — имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов (например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки); — состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий. И это далеко не полный перечень доказательств. Для большей убедительности можно привести расчет экономического эффекта от пользования платной, а не альтернативной дорогой. В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам (участкам дорог) экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль.

Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

• В центральной части бланка указывается название документа и его содержание. Работник должен в свободной форме изложить свое обращение к руководителю.
• Непременно должны присутствовать:

• дата отъезда, приезда;
• цель командировки;
• название, марка, модель, регистрационный номер транспорта (когда поездка была на личном, служебном либо арендованном авто);
• в нижней части бланка — описание прилагаемых документов;
• дата составления этого документа, подпись работника с расшифровкой.

Скачать бланк служебной записки на командировку Как составляется документ? В законодательстве не написано условий, которым необходимо следовать при составлении этого документа, по этой причине служебную записку можно составлять в свободной форме, однако с учетом конкретных условий:

1. Служебную записку оформляют на листе А4.

Внимание Что не понравится на платной дороге Конечно, никто не будет в восторге от самого факта необходимости оплаты. Огорчают пользователей устанавливаемые тарифы: на сегодня стоимость проезда по платным магистралям РФ является одной из самых дорогих в европейской зоне.

Еще один недостаток, который, к сожалению, проявляется в РФ, — это то, что в некоторых случаях платной дороге нет нормальной альтернативы.
Законодательно нельзя взимать плату за проезд, если не существует бесплатной аналогичной дороги.

Но на практике, далеко не все существующие бесплатные дублеры трасс «удобоваримы» для проезда. Наконец, неприятно может быть расположение некоторых платных дорог.

Например, трасса М-11 «Петербург – Москва», в настоящее время еще не оконченная, проходит очень близко от жилого района, жители которого не в восторге от такого соседства.

Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля

Для получателя средств преимущества платных магистралей очевидны, а какие плюсы платного проезда для самых пользователей – водителей? Рассмотрим ожидаемые и реальные преимущества платных дорог.

1. Лучшее дорожное покрытие – по сравнению с «бесплатными» магистралями, во многом ставшими «притчей во языцех», на платных за качеством покрытия следят и своевременно ликвидируют наиболее вопиющие недостатки.
2. Меньшая загруженность – на таких автобанах водителям предоставляется больше полос для движения, на некоторых трассах это может быть 5-6 полос в одном направлении.
3. Большая разрешенная скорость – не некоторых магистралях она превышает среднее значение для аналогичных бесплатных трасс.
4. Быстрое реагирование спецслужб – если что-то произойдет на платной дороге, например, авария, затор, гололед и т.п., службы приедут и выполнят свой долг значительно быстрее.

Расходы на проезд по платной дороге

Важно Время нахождения сотрудника в поездке определяется проездными документами, которые сотрудник представляет работодателю по факту своего возвращения.

Если таковых нет, как например, в случае использования личного или автотранспорта работодателя, время командировки определяется на основании сведений, изложенных в служебной записке, которую работник предоставляет работодателю вместе с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта. Таким образом, служебная записка о командировке имеет как минимум два значения.
Служебная записка на командировку как основание для издания приказа В связи с тем, что каких-либо требований к оформлению данного вида бумаг законодательно не установлено, они пишутся в свободной форме на фирменном бланке организации на имя руководителя, уполномоченного принимать решение о командировании.

Служебка на возвещение расходов на дорогу – вопросы к юристу – 2019

После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику. Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?». Максимальных сроков выплат по подобному документу нет. ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально.

При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

• Наименование предприятия, Ф.И.О.

Служебная записка на денежные средства проезд

На аванс Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой. Возмещение транспортных расходов Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной.

Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

• Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
• При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки.

Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

Служебная записка о возмещении расходов образец

Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки . при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности .

подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия. Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.

Н.Э. Баумана мой персональный информационный ресурс.

Инфо В случае отсутствия необходимого раздела и необходимости создания нового необходимо указать имя запрашиваемого нового раздела и имя существующего раздела, в который данный раздел будет входить подразделом). Студент кафедры ИУ-15,группа ИУ15-2, Умнов Ю.И.

Н.Э. Баумана временный информационный ресурс посвященный проводимой в МГТУ им.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.

Перечень прилагаемых документов.

Дата и подпись сотрудника.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

• Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
• Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.

Документы для скачивания (бесплатно) Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица. Главное в данном случае является аргументация необходимости отправки работника в поездку. Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Источник: https://advokat60.ru/31840-sluzhebnaia-zapiska-platnaia-doroga.html

Служебка на возмещение денежных средств на топливо и платную дорогу

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.

В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Такие поездки должны осуществляться с соблюдением требований к перевозке организованных групп детей, а работникам учреждения, отправленным в поездку, должны быть компенсированы командировочные расходы.

Организация поездки При организации автобусной поездки детей на море необходимо учитывать Правила организованной перевозки группы детей автобусами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177 (далее — Правила N 1177).

С 1 июля 2017 года для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет и который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS (п.

Компенсация гсм

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

• Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности.
  Строкой ниже укажите дату.
• ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа. Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Автобусная поездка детей к морю (ратовская с.а.)

Внимание

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н). По факту возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию утвержденный руководителем подразделения авансовый отчет. Согласно п.

26 Положения N 749 работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Авансовый отчет и прилагаемые к нему документы для бухгалтера — основание для отражения бухгалтерских записей по учету расходов.Согласно п.

Списание гсм при использовании личного автомобиля в служебных целях

Инструкции N 157н он признается основным средством.

Дебет счета 0 10631 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»Кредит счета 0 30231 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»- приобретен транспондер;Дебет счета 0 10138 310 «Увеличение прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения»Кредит счета 0 10631 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»- транспондер введен в эксплуатацию.Стоимость транспондера в настоящее время составляет 1 000 рублей.Если стоимость приобретенного оборудования составила 3 000 рублей и менее, то она списывается с балансового учета в момент ввода в эксплуатацию и учитывается за балансом.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Рекомендации N АМ-23-р действуют в том числе для автобусов, где учитывается снаряженная масса и нормируемая по назначению автобуса номинальная загрузка пассажиров.

Расходы на приобретение ГСМ относятся к КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», подстатья 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов».

В бухгалтерском учете приобретение топлива водителем в командировке отражается так:Дебет счета 0 10533 340 «Горюче-смазочные материалы — иное движимое имущество учреждения»Кредит счета 0 20834 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»- учтен приобретенный подотчетным лицом бензин на основании авансового отчета.Списание топлива осуществляется по факту его расходования, подтвержденному первичным учетным документом, составленным материально ответственным лицом (путевым листом).

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Транспондер — автономное электронное устройство, принимающее и передающее сигнал для автоматической оплаты проезда по платным участкам автомобильной дороги. При оплате с его помощью предоставляется скидка на проезд на всех платных участках.Расходы на оплату проезда по платным участкам дорог относятся к иным связанным со служебными командировками расходам.

Они возмещаются федеральными государственными учреждениями при условии, что были произведены работником с разрешения или с ведома работодателя за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения (п. 3 Постановления N 729).

Бухгалтерский учет При направлении работников в командировку им выдается аванс под отчет (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв.

Характеристика объёма двигателя (куб./см) Норма (руб./мес.) Не более 2000 1200 От 2000 1500 Для грузовиков сумма не регламентируется. А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей.

Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации.

На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

• НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);
• обязательные взносы в ФСС и ПФР.

Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

• права собственности на транспорт;
• применение машины для нужд компании;
• суммы фактических затрат на эксплуатацию.

Нередко возникает вопрос, обложения доходов физического лица, полученных сверх норматива, установленного для прибыли Правительством РФ. Такой подход не совсем верен.

Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными. Компенсация ГСМ Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий:

• руководство поставлено в известность;
• сотрудник — собственник автомобиля или имеет доверенность на управление;
• размер компенсации установлен соглашением сторон;
• отношения оформлены в письменном виде;
• затраты подтверждены соответствующими документами;
• имеется обоснование (расчёты и бумаги) того, что машина эксплуатируется в интересах компании.

Кому положено Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.

В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять.

В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты.

Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности. Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

• копию технического паспорта;
• путевой лист с учётом служебных поездок.

Расчёт суммы Размер выплаты определяется по соглашению сторон.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/sluzhebka-na-vozmeshhenie-denezhnyh-sredstv-na-toplivo-i-platnuyu-dorogu/