Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Материальная помощь при заключении брака на работе — можно ли на нее рассчитывать?

Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Работодатель, заботящийся о создании крепкого, надежного коллектива, должен понимать людей и помнить об их нуждах, особенно в тех жизненных ситуациях, когда без денежной помощи извне обойтись трудно.

Оформление законных отношений сопряжено с немалыми затратами, поэтому важно знать, положена ли материальная помощь при заключении брака на работе, как ее получить и на какую сумму можно рассчитывать?

Материальная помощь на работе

Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:

  • болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
  • смерти родных сотруднику людей (или его самого);
  • стихийное бедствие, кража имущества;
  • появление в семье новорожденного;
  • бракосочетание;
  • юбилей и т.п.

Материальная помощь на работе при заключении брака: что говорит Трудовой кодекс

Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10).

Как указано в письме ФНС РФ № АС-4-3/13508, материальная помощь — выплата средств на определенные цели, начисляемая по одному и тому же поводу не чаще, чем 1 раз на протяжении года, если будет подтвержденное документами основание.

Важно знать, что поддержка сотрудника в бракосочетании, может выражаться необязательно в деньгах, это могут быть:

  • продукты;
  • путевки на совершение вояжа;
  • оплата отдыха и т.п.

К администрации фирмы-работодателя не могут быть предъявлены претензии, если средства молодожену выделены не будут, но обычно на серьезных предприятиях, независимо от формы собственности, размера фирмы, заключается коллективный договор, в котором закрепляются все нюансы относительно сумм выплат по разным жизненным ситуациям (ст. 40, 41 ТК РФ).

Подобные вопросы вполне могут быть охвачены трудовым договором или иными внутренними (корпоративными) документами. Такой акт должен быть согласован с профсоюзом предприятия, тогда администрация должна будет исполнять свою часть обязательств.

В случае женитьбы, работник рассчитывающий на определенные финансовые дотации от руководства, должен обратиться к администрации с пакетом бумаг.

Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак

При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки.

Образец заявления

Заявление имеет самую простую, обычную форму. Вверху справа следует указать:

  • полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
  • название фирмы;
  • фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
  • от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).

По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).

Важно знать, что обратиться за финансовой поддержкой молодожен вправе только после свершения процедуры в ЗАГСе и получения брачного свидетельства.

Необходимые документы

В каждом конкретном случае документы потребуются разные. В случае когда сотрудница вышла замуж (или работник женился) единственная бумага, которая может подтвердить, что брак не только де-факто, но и де-юре — свидетельство о браке. Копию этого документа и прилагают к заявлению.

Как определяется размер выплаты сотруднику в связи с регистрацией брака

Сумма финансовой помощи молодожену может выплачиваться разная, обычно ее размер оговорен в коллективном (ст. 40, ст. 41 ТК РФ) или трудовом договоре.

Если же такого внутреннего документа не существует, тогда размер материальной помощи при заключении брака определяют, исходя из возможностей компании. Минимальная сумма помощи составляет обычно 4000 руб., верхний предел не ограничивается ничем, кроме благосостояния фирмы и отношения начальства.

При трудном финансовом положении работодателя, в оказании помощи могут отказать или выплатить меньшую сумму.

Имеет значение также и то, кем и где работает молодожен.

Студенты при дневной форме обучения, вступившие в брак, также вправе получить материальную помощь, но сумма зависит от устава учебного заведения или документа, согласованного с профкомом университета, института.

В университете студентка, вышедшая замуж, или супруг, получающий высшее образование, могут рассчитывать на сумму от 4-х до 7 тыс. руб. Следует понимать, что бюджетное учебное заведение не может позволить крупных выплат.

Студент должен за помощью обращаться в профком, подав:

  • заявление;
  • копию паспорта, ИНН;
  • копию брачного свидетельства.

Если же женился госслужащий, то материальная помощь на свадьбу ему будет выплачена при условии наличия такого пункта в служебном договоре (Закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — подп. 8 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 50).

Сотрудники органов МВД имеют право, как гласит п.2 ст. 3 Закона РФ № 247-ФЗ, на получение матпомощи в размере не менее 1-го оклада в год.

А финансовая поддержка по случаю бракосочетания, как и иные виды компенсации, для полицейского не является обязательной: как сказано в Приказе МВД №1260, помощь выплачиваемой в пределах средств, выделенных на денежное довольствие федеральным бюджетом.

Работник полиции может подать заявление, а результат будет зависеть от наличия бюджетных средств.

Особенности налогообложения

Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ.

лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч.

К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.

При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ).

Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%).

Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.

Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании

Военный, служащий по контракту, имеет право на матпомощь по случаю женитьбы. Выплачиваться такой вид финансовой поддержки, может только в случае подачи военнослужащим рапорта.

Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.

Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.

Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/materialnaya-pomoshh-pri-zaklyuchenii-braka-na-rabote.html

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Материальной помощью называют предоставление определённой поддержки со стороны государства либо работодателя. Это может быть как прямая финансовая выплата, так и оказываемая в другой форме помощь, например, помощь вещами, продуктами, бесплатный ремонт и так далее.

Существует много видов этой поддержки, например, можно получить материальную помощь от работодателя, чтобы провести свадьбу.

Однако она существует не везде – этот вид материальной помощи не следует путать с некоторыми другими, поскольку в федеральном законодательстве не предусмотрены обязательные выплаты в связи со свадьбой.

Это означает, что каждая организация принимает самостоятельное решение о том, делать ли их. Это фиксируется в локальных актах, действующих в этой организации либо в трудовом договоре с сотрудником.

Чтобы получить материальную помощь, нужно обратиться к работодателю с заявлением, а далее всё будет зависеть от того, как принято на вашем месте работы. Размер средств, как и будут ли они выделены, устанавливается внутри компании.

Нормативное обоснование

В соответствии с трудовым кодексом материальную помощь на свадьбу, как и другие её виды, могут предусматривать локальные нормативные акты или непосредственно договор с сотрудником. Поскольку на уровне законодательства никаких обязательств в связи со свадьбой сотрудников на работодателя не накладывается, он сам решает, как регулировать этот вопрос.

Как правило, материальная помощь в связи с бракосочетанием всё же предоставляется, поскольку закрепилась такая традиция. Но на каких условиях она будет дана, и в каком размере, может быть зафиксировано во внутренних нормативных актах учреждения, отдельно оговорено в трудовом договоре либо устанавливаться по желанию работодателя. Закон позволяет использовать любой вариант.

Условия выплаты

Первое условие – начисления совершаются со стороны работодателя, следовательно, чтобы на них претендовать, человек должен работать, учиться, проходить службу – всё это рассматривается как виды деятельности. Таким образом, начисление помощи может осуществляться из следующих источников:

  • учебное заведение;
  • учреждение, где работает получатель;
  • место, где он проходит службу.

В любой из этих организаций могут существовать собственные нормы, согласно которым оказание материальной помощи будет обязательным либо же необязательным, или в их локальных нормативных актах могут содержаться различные дополнительные условия. Например, частое условие – начисления выполняются только в случае, если свадьба для человека первая.

Дополнительная информация

Для студентов помощь при бракосочетании оказывается из фонда стипендий, в который закладываются средства для поддержки студентов, в том числе и в таких случаях, потому в большинстве случаев они могут рассчитывать на выплату.

Условия могут быть различными, более того, в документах могут отсутствовать указания на обязательность оказания поддержки сотруднику при бракосочетании. В таком случае платить ли, и в каком объёме делать это – будет сугубо решением работодателя, и настаивать на выплатах не выйдет.

Материальная помощь – выплата непроизводственного характера, а значит, она не используется в качестве мотивации или поощрения, не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, каковы его заслуги, стаж и так далее.

Хотя по желанию работодателя эти обстоятельства могут приниматься во внимание при определении суммы. Её начисление привязывается строго к наступлению конкретного обстоятельства, то есть свадьбы в рассматриваемом случае.

Осуществляться может не только деньгами, также допустимы и иные способы, например, предоставление оплачиваемых отгулов.

В целом в связи с тем, что законодательством такая помощь практически не регулируется, это позволяет работодателям устанавливать собственные правила и порождает самые разные возможные условия – всё зависит от конкретной компании.

В том числе и время оказания помощи: это может происходить и до бракосочетания – иногда достаточно лишь поставить в известность о том, что оно планируется, в других случаях будет необходимо подтвердить, что уже подано заявление; и после того как оно состоялось, что практикуется чаще.

Подача заявления работодателю

Выплата, как правило, осуществляется по заявительному принципу, то есть, сам сотрудник должен написать заявление на материальную помощь в связи с заключением брака, образец прилагается к статье.

Обычно от работника потребуется оформить заявление, приложить к нему документы и подать на имя руководителя всей компании или организации либо её структурного отдела – в зависимости от того, какой порядок в ней принят.

Обратите внимание!

На некоторых предприятиях порядок иной – может потребоваться ходатайство от начальника отдела, а не от самого сотрудника.

Форма и содержание

Единой формы для подобных заявлений нет, потому они составляются в свободной, или в некоторых компаниях могут быть приняты собственные стандарты и разработаны бланки. Обычное заявление оформить очень просто, потребуется указать:

  • Кому адресовано.
  • От кого оно.
  • Название документа («заявление» со строчной буквы с точкой в конце либо с заглавной без точки).
  • Просьба выплатить материальную помощь, и указание причины, по которой она требуется.
  • Необходимо приложить документ, подтверждающий причину – в нашем случае это свидетельство о браке.
  • Наконец, следует поставить подпись и дату.

Документальное оформление

К заявлению о предоставлении материальной помощи нужно приложить копию свидетельства о заключении брака, также иногда требуется копия паспорта – зависит от предприятия. Заявление и документы рассматриваются, после чего на них накладывается резолюция руководителя, а на её основании оформляется приказ.

Выплата денежной суммы

В соответствии с изданным приказом в бухгалтерии выполняется начисление средств и выдаются деньги: либо перечисляются безналичным путём (как правило, вместе со следующей заработной платой), либо выдаются наличными через кассу.

Размер

Он никак не привязан в заработной плате и рабочим успехам сотрудника – во всяком случае, формально. На деле, конечно, при определении могут исходить как из того, так и из другого, но на какие факторы он будет смотреть, решает лишь сам работодатель. Либо в локальных актах могут быть конкретные указания относительно точных сумм, которые полагаются в таких случаях.

Обратите внимание!

Налог выплачивает работодатель, и в документах указывается та сумма, что должна попасть в руки работнику уже после вычета тех денег, что должны быть выплачены в виде налогов.

Таким образом, выделяются несколько основных подходов к расчёту суммы, положенной работнику:

Полностью на усмотрение работодателя – сумма может оказаться любой. В зависимости от принятой на предприятии процедуры, желательную сумму может указывать сам работник, а затем запрос либо одобряется в полном объёме, либо подвергается корректировке. Иногда сумма в заявлении указываться не должна, и определяется руководством.

Объёмы материальной поддержки зафиксированы в локальных актах – они могут быть чётко закреплены в виде точных сумм, но тогда периодически необходимо будет их пересматривать в зависимости от текущей покупательной способности валюты. Либо производится привязка к чему-нибудь, например, выплата в виде трёх прожиточных минимумов и тому подобные.

Дифференцированные суммы, зависящие от тех или иных параметров – к примеру, стажа работника. Например, при стаже в 5 лет полагается 10 000 рублей или, скажем, один прожиточный минимум, при стаже в 10 лет – 20 000 или два минимума и так далее.

Налогообложение

Как указывается в статье 217 Налогового кодекса, для подобных социальных выплат действует вычет в размере 4 000 рублей. Это значит, что если материальная помощь не превышает данную сумму, то налог платить не придётся, а если выплата сделана на большую сумму, то налог выплачивается с тех денег, которые превысили указанную сумму.

Важно!

Полностью облагаться НФДЛ сумма помощи будет, если не предоставлено свидетельство о регистрации либо во внутренних документах организации нет указаний на возможность таких выплат.

Платить нужно обычный НДФЛ в размере 13%. То есть, например, если предприятие расщедрилось на 20 000 рублей в связи со свадьбой, то налог составит:

(20 000 – 4 000) x 0,13 = 2 080 рублей.

Отдельно стоит отметить пару важных нюансов:

  • Вычет в размере четыре тысячи рублей предоставляется на год, то есть, в следующем году он снова может быть использован.
  • Если сотруднику в текущем расчётном году уже предоставлялась материальная помощь по другим причинам (к примеру, по случаю рождения ребёнка), и использовался вычет, он всё равно может применяться вновь, если деньги перечисляются на свадьбу, поскольку это разные виды дохода.

Материальная помощь в связи со вступлением в брак может оказываться в самом разном объёме, и на предприятии могут пользоваться различными методиками её подсчёта – иногда она даже вовсе не оказывается. Оформляется в большей части случаев в заявительном порядке, составить заявление несложно, а остальные нюансы оформления и выплаты налогов будут заботой работодателя.

Образцы документов

Образец заявления на единовременную материальную помощь Образец заявления на единовременную материальную помощь

Источник: http://mojurist.ru/brak/materialnaja-pomoshh/

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.

Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.

Законодательство в 2016 году

В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть коллективный договор, соглашение, другие локальные нормативные документы.

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Каким категориям работников положена эта выплата?

Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.

Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.

Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.

Как определяется размер выплаты?

Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.

Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
  2. Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
  3. После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
  4. Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
  5. В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.

Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:

  • Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
  • Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.

А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.

Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem.html

Материальная помощь в связи с бракосочетанием: получение от работодателя денег на свадьбу при вступлении в брак

Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Выделение материальной помощи в связи с заключением брака представляет собой форму финансовой поддержки работника предприятием, задачей которой не является улучшение качества деятельности сотрудника.

Выплаты такого рода не регламентируются государством на федеральном уровне и не носят обязательный характер.

Однако они могут быть закреплены внутренними нормативными актами предприятия.

Возможность предоставления работодателем финансовой поддержки работнику для проведения свадьбы и определение размера выплаты производится руководителем предприятия государственного или частного типа.

[upto]

Положена ли мат поддержка на свадьбу от работодателя по Трудовому кодексу?

Процедура выплаты материальной поддержки в связи с вступлением работника в брак не регулируется нормами ТК РФ и носит непроизводственный характер.

Материальная поддержка трудоустроенного лица производится в связи с наступлением у работника ситуации, требующей крупных финансовых вливаний. Именно к числу таковых относят процедуру бракосочетания.

Таким образом, выплата помощи при вступлении в брак носит исключительно характер финансовой поддержки, а не поощрения сотрудника.

Претендовать на получение финансовой поддержки в связи с бракосочетанием могут все работники предприятия, независимо от размера трудового стажа, занимаемой должности, наличия особых достижений.

Если иное не предусмотрено нормами внутренних актов предприятия, произведения материальной помощи осуществляется не чаще одного раза на протяжении года.

Сумма к получению на работе при вступлении в брак

Бракосочетание расценивается как событие, требующее существенных финансовых вливаний.

При подаче заявления на выделение денег на организацию свадьбы и заключение брака работник вправе указать в нем желаемую сумму денежных выплат, однако окончательный их размер может быть определен только действующим руководством предприятия, если иное не предусматривается нормами локальных актов.

Если таковые имеются, пункты ЛНА могут вменить в обязанность руководителя выплатить сотруднику определенную денежную сумму.

В иных ситуациях размер материальной помощи определяется руководством самостоятельно.

Нередко при произведении расчетов учитываются такие аспекты, как материальное положение работника в целом, наличие тяжелых жизненных обстоятельств.

Как правило, минимальный порог денежных выплат составляет не менее 4 000 руб.

При наличии у предприятия финансовых трудностей работнику может быть выделена материальная помощь в иных эквивалентах. Например, руководитель может предоставить сотруднику в качестве материальной поддержки необходимые лекарственные препараты, продукты питания, одежду, предметы быта, путевки или иное.

Если работник претендует на получение помощи в связи со вступлением в брак, необходимо учитывать, что при предоставлении денежной суммы, размер которой превышает 4 000 руб., из нее будет вычтен подоходный налог.

Третий случай взыскания налоговых сборов со всей суммы выплат – отсутствие приложенных к заявлению документов, подтверждающих вступление заявителя в брак.

Как получить деньги при заключении брачных отношений?

Для того чтобы получить материальную поддержку на бракосочетание, требуется выполнить несколько условий:

  1. В первую очередь требуется подготовить заявление, адресованное руководителю организации, в которой трудоустроен работник. Обязательно приложить документальное подтверждение факта вступления сотрудника в брак, то есть, копию свидетельства, выданного органами ЗАГС при бракосочетании.
  2. После получения заявления работодатель вправе вынести положительное решение либо отказ. Последний вариант возможен чаще в том случае, если необходимость выделения материальной помощи работникам в связи с наступлением определенных обстоятельств не регламентирована нормами внутренних правовых актов. При принятии положительного решения выносится приказ о произведения выплат — образец. Документ включает не только резолюцию о проведении данной процедуры, но также сумму, положенные к выдаче работодателем. Следует отметить, что процесс рассмотрения заявления с последующим вынесением решения не может занимать более 1 месяца.
  3. Далее приказ передается в финансовый отдел предприятия с целью исполнения, то есть, выделением работнику денежных средств из бюджета организации.

Составление заявление о выделении материальной помощи допустимо осуществлять в произвольном порядке, если иное не предусмотрено внутренним регламентом предприятия.

Как правило, указание суммы в заявлении не требуется, так как размер выплат определяется руководителем предприятия в одностороннем порядке, то есть, без предварительного согласования с заявителем.

Выводы

Большинство организаций имеют внутренние правовые акты, которые предполагают выделение работникам выплат при наступлении особых жизненных ситуаций, требующих финансового влияния.

К числу таких ситуаций относится свадьба – вступление в брак. Однако возможность предоставления такого рода при бракосочетании помощи зависит от текущих возможностей и благосостояния предприятия.

К примеру, если организация находится в тяжелом финансовом положении, в произведении материальной выплаты может быть вынесен отказ.

При отсутствии локального акта работник также может обратиться к работодателю для произведения выплат. Но так как в данном случае выделение финансовой поддержки не расценивается в качестве регламентируемой правовыми актами обязанности, решение о ее предоставлении принимается исключительно руководством организации.

Оспаривание вынесенного отказа в таком случае не является возможным.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/na-brakosochetanie.html

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака: образец 2019 года

Образец приказа о материальной помощи сотруднику в связи с бракосочетанием

Организация новой ячейки общества требует немалых финансовых вложений. Материальная помощь в связи с бракосочетанием может быть предоставлена работодателем по заявлению сотрудника.

Предоставляются средства лишь на основании условий, приведенных в нормативных документах учреждения, или по желанию руководителя. На размер выделяемой компенсации может повлиять должность и стаж работника.

Регламентируется ситуация локальными актами учреждения.

Нормативно-правовая база

Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.

Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:

Наименование кодексаСтатьиОписание
Трудовой40, 41, 129Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности.
Налоговый209, 210, 421, 422Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов.

Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.

Основания для одобрения просьбы следующие:

  • уход в отпуск;
  • проблемы со здоровьем;
  • плохое материальное положение;
  • беременность супруги;
  • заключение брачного союза;
  • смерть одного из членов семьи.

На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.

Величина матпомощи

Сумма денежных средств, выделяемая при замужестве (женитьбе), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или руководителем. Работник может лично указать размер желаемой компенсации, но особого влияния просьба не окажет. Разобраться в ситуации помогут примеры из жизни:

Вариант определения размера помощиОписаниеПример
Работодатель сам решил оказать помощь сотрудникуРешение принято руководством. Размер выплаты произвольный. Сотрудник вправе указать в заявлении желаемую сумму, но последнее слово будет за руководителем.Менеджер по продажам строительной фирмы зарегистрировал отношения в ЗАГСе. В уставе учреждения не прописана матпомощь, но сотрудник все равно написал заявление. Работодатель принял решение выделить определенную сумму в качестве комплекции расходов.
Величина матпомощи указана во внутренней документации фирмыМомент закреплен в документах учреждения. Выделяемая сумма фиксирована.Секретарша директора ЖЭУ вышла замуж и подала заявление на получение матпомощи. Во внутренней документации учреждения прописана сумма в 23 тыс. руб., выделяемая в качестве компенсации расходов на свадьбу. Выданы средства были сотрудниками бухгалтерии в день зарплаты.
Сумма компенсации варьируется в зависимости от обстоятельств, закрепленных в локальных актах и договорахРазница в сумме, выделяемой по случаю свадьбы, регулируется внутренней документацией предприятия. Влияет на величину дифференцированной матпомощи стаж, должность и прочие нюансы.Два сотрудника фирмы почти одновременно подали заявления в ЗАГС на регистрацию отношений. Одному из них, проработавшему 10 лет, выделили 20 тыс. руб., а второму при стаже в 2 года заплатили 15 тыс. руб. Обосновано решение руководства условиями, прописанными в локальных актах.

Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.

Материальная помощь на работе при заключении брака предоставляется не только в денежном эквиваленте, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудникам в качестве поощрения выделяется производимая продукция, например, мебель, бытовая техника или одежда.

Алгоритм получения помощи

Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:

  • Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
  • Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
  • Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
  • Ожидание ответа работодателя:
    • Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
    • Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.

Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.

В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.

Правила написания заявления

Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключения составляют случаи, когда в организации есть бланки, одобренные руководством для подобных случаев. Примерное содержание документа:

  • Ф. И. О руководителя и работника, подающего заявление;
  • описание ситуации;
  • просьба выделить материальную помощь;
  • перечень приложенных доказательств.

В конце идет дата составления и подпись сотрудника. документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с заключением брака поможет ссылка на доступный для скачивания образец.

приказа, изданного руководством

В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:

  • номер приказа;
  • наименование;
  • дата написания;
  • текст документа.

В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.

Особенности налогообложения матпомощи

Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.

Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.

На счет работника необходимо перечислить сумму уже за вычетом налогов. Если в приказе идет речь о 7 тысячах, то именно столько должен получить сотрудник. НДФЛ вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм НК РФ, руководителя ожидает административная или уголовная ответственность.

Материальная помощь сотруднику может быть выделена при заключении брака на основании предъявленных доказательств и заявления. Регулируется процесс внутренней документацией предприятия или лично руководством. При одобрении запроса издается указ о выдаче компенсации расходов.

Работник сможет получить средства в день начисления зарплаты.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/vyplata-materialnoj-pomoshhi-v-svjazi-so-vstupleniem-v-brak.html

Законодательная база

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

  • Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
  • Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

  1. Непосредственно на имя работодателя;
  2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

  • Стаж;
  • Занимаемая должность;
  • Трудовые заслуги работника;
  • Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).

Натуральная форма помощи включает:

  1. Продукты питания;
  2. Лекарства;
  3. Предметы первой необходимости;
  4. Одежда, обувь;
  5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

  • Возможностей компании;
  • Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
  • Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

  1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
  2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
  3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
  4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
  5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
  6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
  7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
  8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Особенности

  1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
  2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
  3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
  4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
  5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:
  • Материальные затруднения;
  • Смерть члена семьи;
  • Наступление беременности;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Вступление в брачные отношения;
  • Уход в отпуск;
  1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Заключение

Материальная помощь от работодателя в связи с вступлением в брачный союз его подчиненного является добровольной мерой поддержки и не может быть навязана буквой закона. Выплата обусловлена значимостью события и предоставляется только с соблюдением заявительного порядка обращения.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem

Адвокат Cагулин
Добавить комментарий