Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

НК РФ).

Форма. Чтобы продлить срок предоставления документов по требованию налоговой, предоставьте уведомление по утвержденной форме. Если отправить письмо в другом формате, налоговики могут на него не отреагировать.

Срок. Уведомление сдают на следующий рабочий день после получения требования. Сообщить об отсутствии документов по встречке можно в течение пяти рабочих дней.

Документы. Сдайте хотя бы часть документов, указанных в требовании. Это увеличит шанс получить положительный ответ из налоговой, чтобы продлить срок предоставления документов по требованию налоговой.

Причина. Опишите любые обстоятельства, которые мешают компании передать все документы в срок. Обоснуйте период задержки. Это поможет получить отсрочку.

Чтобы продлить срок предоставления документов по запросу налоговиков, надо заполнить новый бланк. В статье – готовый образец.

Когда сдать уведомление о невозможности предоставления документов

Для тех, кто не успевает сдать документы по требованию налоговой, в ФНС разработали уведомление о невозможности представить документы в срок. Форму такого документа предложила ФНС в своем приказе от 25 января 2017 г.
№ ММВ-7-2/34.

  • Скачать бланк (форму) уведомления о невозможности представить документы в срок

Передать уведомление в налоговую можно на бумаге или в электроном виде. Как заполнить документ, смотрите в образце ниже. Если не сдать такое уведомление и пропустить срок сдачи документов, инспекторы могут потребовать штраф – 200 руб. за каждый документ (ст.

При проведении налоговой проверки инспекция может запросить у налогоплательщика необходимые документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Представить их в общем случае необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Возможна ситуация, когда в силу различного рода причин своевременное представление запрашиваемых документов невозможно (к примеру, при их большом объеме). В этом случае налогоплательщик должен в течение дня, следующего за днем получения требования, письменно уведомить проверяющих о невозможности представления документов.

Подача уведомления не означает, что налоговая обязательно продлит срок представления документов, поэтому в любом случае готовить запрошенные документы нужно сразу после получения требования.

Ведь отказ от представления документов грозит налоговой ответственностью по ст.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки.

Ими могут быть:

  • Больничные листы.
  • Копии уведомлений.
  • Выписки из положения организации.

За это установлена налоговая и административная ответственность:Налоговая ответственностьАдминистративная ответственность Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб.

за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб.

× 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ).

За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб.

(ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Ответ

Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя.

Независимо от принятого решения, инспектор ответит в течение двух рабочих дней.

Код. Код 10 укажите, если не успеваете сдать документы в срок. Если документов нет – поставьте код 20. Когда по одним документам нужно продлить срок, а другие отсутствуют, составьте два уведомления.

Приложения.
К уведомлению приложите документы, которые подтверждают обстоятельства, из-за которых просите отсрочку. Например, выписку из положения об обособленных подразделениях, где указано, что документы хранятся по месту нахождения обособленного подразделения. Это поможет продлить срок предоставления документов по требованию налоговой.

Образец

Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС. В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т.
д.), то ставьте код «20».

Образец уведомления

Форма уведомления о невозможности предоставления в налоговую документов в срок с 2017 года новая. Она утверждена приказом ФНС России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34.

Обязательно ли использовать именно этот бланк? Полагаем, что да. Однако некоторые юристы отмечают, что налоговики должны рассмотреть уведомление по существу, даже если оформить его в произвольном виде.

Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу.
Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости.

Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать. Тогда налоговики будут не в силах с ним даже ознакомиться.

Далее приводим образец такого уведомления в 2018 году, который составлен по всем правилам.
Его вы можете скачать в качестве примера:

Скачать (uvedomlenie-o-nevozmognosti-predstavit-dok-2018.doc)

Удовлетворят ли просьбу

На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

  • или продлить срок представления документов;
  • или отказать в продлении срока.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189.

Внимание

Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки.

Источник: http://kvizroom.ru/kak-napisat-pismo-o-nevozmozhnosti-sdat-otchet-v-srok

Письмо в росстат об отсутствии показателей

Внимание Рассказываем, когда пролонгация возможна при закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ и как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Понятие Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы.

Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось.

Письмо о невозможности предоставления документов, образец

  • Скачать бланк (форму) уведомления о невозможности представить документы в срок

Передать уведомление в налоговую можно на бумаге или в электроном виде. Как заполнить документ, смотрите в образце ниже.

Если не сдать такое уведомление и пропустить срок сдачи документов, инспекторы могут потребовать штраф – 200 руб. за каждый документ (ст.

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок При проведении налоговой проверки инспекция может запросить у налогоплательщика необходимые документы (п.

1 ст. 93 НК РФ). Представить их в общем случае необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Возможна ситуация, когда в силу различного рода причин своевременное представление запрашиваемых документов невозможно (к примеру, при их большом объеме).

Документы невозможно представить в срок

Ведь отказ от представления документов грозит налоговой ответственностью по ст. 126 НК РФ (штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ).

Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) также подается, если налогоплательщик не может представить вовремя документы по требованию, касающемуся контрагента налогоплательщика, т. е. при встречной налоговой проверке.

А также при получении требования о представлении документов (информации) о конкретной сделке вне рамок проведения налоговой проверки (ст.

93.1 НК РФ). Ответ в налоговую о невозможности представления документов Уведомление о невозможности представления документов в налоговую инспекцию может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через личный кабинет налогоплательщика).

Как написать письмо в налоговую о том, что отчет сдан в срок?

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ.

Размер штрафов варьируется:

  • от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
  • от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу. документа Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы.

Начальник отдела кадров ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ ————————————————————————— Ходатайство о продлении срока предоставления документов  Если по одним документам налогоплательщик просит продлить срок, а другие документы отсутствуют, то сдайте в инспекцию 2 разных уведомления.

Введите вам e-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Заверение делается подписью управляющего организации либо другого уполномоченного лица, а также печатью организации, если другое не предвидено законодательством рф (п.
Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п.

Чтобы продлить срок ответа на требование налоговой, нужно подтвердить своевременность отправки обращения если запрос отправили по почте заказным письмом, датой получения считают шестой день со дня отправки (абз.

Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком Образец: допсоглашение о продлении срока действия договора ☰ Уведомление работника о предоставлении документов (сведений) отделу кадров Образец документа: Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Уведомление»: Файл текстовой версии: 3,3 кб————————————————————————— ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Образец ответа на запрос о предоставлении информации Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20 г.
За это установлена налоговая и административная ответственность: Налоговая ответственность Административная ответственность Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

  • на бумаге (например, в виде копий);
  • в электронном формате.

Когда нужно представить документы Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Чем грозит опоздание: штрафы Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст.

106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ).

Источник: http://sudacov.ru/2019/01/31/kak-napisat-pismo-o-nevozmozhnosti-sdat-otchet-v-srok/

Справочник Бухгалтера

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

  1. Структура письма
  2. Как писать?
  3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
  4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
  5. Образец письма-запроса о разъяснении

Письмо-запрос – это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

  • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
  • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

  • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
  • затем – дата составления и исходящий номер документа;
  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
  • суть вопроса;
  • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
  • благодарность;
  • должность, ФИО и подпись отправителя.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  • «на основании наших предварительных договорённостей»;
  • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  • «в соответствии с заключенным договором»;
  • «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму.

Образец письма-ответа

Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  • «просим сообщить о…»;
  • «будем крайне признательны, если Вы…»;
  • «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!

Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
  • приказ о назначении на должность генерального директора.

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)».

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.

А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

Ответ на требование налогового органа о представлении документов – вопросы и ответы

Налогоплательщик обязан отправить ответ на требование о представлении документов (информации) в установленный срок. Если документов нет или невозможно подготовить вовремя (большой объем, утрачены или находятся в архиве), сообщите об этом в налоговую в течение 1 дня, следующего за днем получения требования. 

Отправка уведомления не гарантирует, что НИ даст больше времени на подготовку ответа. В течение 2 дней с момента получения уведомления налоговый орган должен отправить новое требование с решение о продлении срока или об отказе. 

Как сформировать уведомление

  1. В разделе «Отчетность/Налоговая/Требования документов» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление. 
  2. В списке вложений нажмите «Ответить» либо откройте документ и перейдите на вкладку «Ответить».
  3. Нажмите «Написать в налоговую» и выберите:
  4. «Сдвинуть срок предоставления ответа» — если вам не хватает времени на подготовку документов;
  5. «Уведомить об отсутствии документов» — если у вас нет документов, которые требует ФНС.
  6. Заполните форму:
  7. В строке «уведомляет, что не имеет возможности представить в установленный срок» выберите «все документы» или «номера пунктов», по которым не успеваете подготовить документы.
  8. Укажите причину переноса сроков или отсутствия документов. Если есть подтверждающие документы, загрузите их по кнопке .
  9. Заполните срок, когда будут представлены документы (для уведомления о продлении срока ответа).
  10. Нажмите «Отправить».
  1. В разделе «ФНС» на вкладке «Требования ФНС» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление.

     

  2. Нажмите кнопку «Невозможно представить в срок» и перейдите на вкладку «Уведомление».
  3. Заполните номер уведомления, дату и номер требования.
  4. Установите флаг  «невозможно представить все запрашиваемые документы (информацию), указанные в требовании».

     Либо нажмите кнопку «Редактировать номера пунктов» и добавьте пункты требования, по которым не успеваете подготовить документы.

  5. Выберите код причины:
  6. «10 — необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины)»;
  7. «20 — невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия (утрачены, не поступали или не составлялись)».
  8. Укажите причину переноса срока или отсутствия документов. Если есть подтверждающие документы, загрузите их по кнопке «Прикрепить файлы».
  9. Заполните срок, когда будут представлены документы (для уведомления с кодом причины 10), и нажмите «Готово» 
  10. Для отправки нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО».

Если в течение 2 дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.

уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации)

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Образцы документов

Извещение о невозможности представить в срок истребуемые судом документы

В Арбитражный суд г. __________________

Истец:_________________________________ Адрес: ________________________________ _______________________________________

Ответчик: _____________________________ Адрес: ________________________________ _______________________________________

Третье лицо: __________________________ Адрес:_________________________________ _______________________________________

Дело N ________________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ

“___”___________ ____ г. Арбитражный суд г. __________________вынес определение, которым обязал ________________________________ (истца, ответчика или третье лицо)

представить в суд в срок до “___”______________ _____ г. следующиедокументы: 1. __________________________________________________________. 2. __________________________________________________________. 3. __________________________________________________________. 4. __________________________________________________________.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Определение об истребовании документов получено ______________ (истцом, ответчиком или третьим лицом)

“___”___________ ____ г.

Согласно п. 8 статьи 66 АПК РФ _______________________________ (истец, ответчик или третье лицо)

извещает суд о том, что к установленному Арбитражным судом срокуне имеет возможности представить указанные выше документы попричине _________________________________________________________. Истребуемые судом документы __________________________________ (истец, ответчик или третье лицо)

обязуется представить суду не позднее _________________ (или послеустранения причин непредоставления документов в срок).

Руководитель

___________________________________ _____________/_____________истца, ответчика или третьего лица)

“___”______________ _____ г.

Согласно п. 8 ст. 66 АПК РФ, если лицо, от которого арбитражным судом истребуется доказательство, не имеет возможности его представить вообще или представить в установленный судом срок, оно обязано известить об этом суд с указанием причин непредставления в пятидневный срок со дня получения копии определения об истребовании доказательства.

————————————————————————— ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г.

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о представлении ¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый ______________________________! ¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено. Для принятия¦ ¦обоснованного решения просим Вас до 00 месяца 20__ г.

: ¦ ¦ а) представить документы: ___________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ б) сообщить сведения, отсутствующие в ранее представленных Вами¦ ¦документах: _____________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (указать конкретно) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: …(указать со ссылкой на статью, пункт нормативно-правового¦ ¦акта). ¦ ¦ ¦ ¦Отдел кадров работает… (указать дни и часы приема). ¦ ¦Телефон для справок: (000) 000-00-00. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ —————————————————————————

Источник — “Секретарь руководителя. Универсальный справочник”, “Альфа-Пресс”

Источник: https://1atc.ru/uvedomlenie-o-predostavlenii-dokumentov/

Письмо о невозможности предоставления документов образец

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Справочник адвоката

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении. Ответ Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней.

Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя. Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок.

Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок. Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя. Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности.

При этом факт простоя нужно документально подтверждать. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

Например: «В отношении поставщика».

  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
  • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени.

Образец письма о невозможности предоставления документов

Важно Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) также подается, если налогоплательщик не может представить вовремя документы по требованию, касающемуся контрагента налогоплательщика, т. е. при встречной налоговой проверке.

А также при получении требования о представлении документов (информации) о конкретной сделке вне рамок проведения налоговой проверки (ст.
93.1 НК РФ).

Ответ в налоговую о невозможности представления документов Уведомление о невозможности представления документов в налоговую инспекцию может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через личный кабинет налогоплательщика).

Несмотря на то, что форма уведомления утверждена лишь для ее электронного представления, применять ее целесообразно и при представлении уведомления на бумаге.

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление о невозможности своевременного представления документов При проведении налоговой проверки инспекция может запросить у налогоплательщика необходимые документы (п. 1 ст. 93 НК РФ).

Требование документов без объяснения причин, считается признаком дурного тона. Вторая сторона вполне имеет право не отвечать на подобный запрос. Обосновать причину представления документов можно следующим образом, например:

  1. в случае если запрос делает одна из сторон сделки, то тут можно сослаться на договор, который был заключен ранее;
  2. государственные органы в своем запросе могут ссылаться на соответствующие нормы законодательства, согласно которым организация обязана представить ту или иную документацию;
  3. судебные органы могут сослаться на исковое заявление и т.д.

Следует отметить, что не указывать причину обращения можно только в том случае, если она является очевидной (например, составление запроса коммерческого предложения, согласно образцу).

Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП. Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. Внимание С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/pismo-o-nevozmozhnosti-predostavleniya-dokumentov-obrazets/

Письмо об отсрочке сдачи корректированной отчетности

Как написать письмо о невозможности сдать отчет в срок

В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:

    признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки); является подтверждением суммы, которая подлежит оплате; является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности: Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.

Письмо о переносе сроков выполнения работ.

Рекомендации по действиям

Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА Как организовать работу договорного отдела Договорной отдел (ДОО).

То есть задача ДОО — это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п.

ЗАДАЧИ Просто и прозрачно «видеть» состояние по договорам Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат ФУНКЦИИ Систематизация Реагирование Грамотность и убедительность СЛОЖНОСТИ Видимая, но не фактическая сложность реализации Негативные последствия упущений, даже самых «незначительных» ПРИНЦИПЫ Минимальные затраты Простота реализации Образцы и шаблоны Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, «вооружив» его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.

РЕАЛИЗАЦИЯ Данная задача очень проста в реализации. САМОСТОЯТЕЛЬНО Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.

Пять способов выиграть время в ходе налоговой проверки, чтобы привести документы в порядок

И хотя в законодательстве прямых оснований для отсрочки налоговой проверки нет, в сложных ситуациях компании могут воспользоваться другими правами, гарантированными законом, и получить дополнительное время.

Например, отказ (на законных основаниях) представить документы или максимальное затягивание этого процесса притормозят проверку и дадут возможность привести все бумаги в порядок. Рассмотрим подробнее разные способы.

Способ 1. Предложите налоговикам свои сроки представления документов На подготовку документов компании дается 10 дней. Если Ваша не успеет все оформить в этот срок (например, запрошено много документов), нужно направить заявление в ИФНС с просьбой об отсрочке (ст.

Как сдать уточненную налоговую декларацию и нужно ли самостоятельно рассчитывать пени

Понятно, что нужно сдавать корректировки по ЕНВД начиная с 2012 года (почти за два года) и доплатить недоначисленный налог ЕНВД за 3 квартала 2013 г., подскажите как правильно все сделать чтобы не вызвать повышенного интереса налоговиков и нужно ли самостоятельно рассчитывать пени в такой вот ситуации?

1.Сдайте уточненную декларацию вместе с сопроводительным письмом. Укажите в нем причины, из-за которых организация вносит изменения в отчетность. Это позволит вам отсрочить камеральную налоговую проверку и более тщательно к ней подготовиться.

Форма сопроводительного письма к уточненной декларации официально не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме см. 2.Формы. Обычно налоговые инспекции требуют, чтобы в сопроводительном письме организация объяснила, почему пересчитывает налог и не затрагивают ли внесенные изменения другие налоговые обязательства.

К письму приложите копии платежных документов на перечисление налоговой недоимки и пеней за просрочку платежа. 2.

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).

Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Источник: https://advokatssr.ru/pismo-ob-otsrochke-sdachi-korrektirovannoj-otchetnosti-12148/

Адвокат Cагулин
Добавить комментарий