Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Содержание

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции
Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
Обязанность рабоодателя выдать сотруднику должностную инструкцию
Если должностная не дается на руки
Нужно ли давать копию должностной инструкции

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

А ниличие ДИ как раз является обязательным фактом для проведения аттестации и опираясь на этот документ формируются вопросы к аттестируемому.Если это главный бухгалтер, то увольнение производится по результатам бухгалтерского аудита.

Но сотрудник в любом случае может подать в суд на работодателя и если процедура была проведена не должным образом, сотрудника восстановят на работе и обяжут организацию оплатить дни вынужденного отсутствия на работе.

Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя… Может было бы проще расстаться с человеком по-любовно, например по соглашению сторон? Манюня_ не юрист_ кстатиСпасибо за развернутый ответ. Понятно — нет ДИ, нет обязанностей, за которые можно уволить.

де-то на юридическом портале прочитала рекомендацию как писать объяснения, если предъявляют претензии по работе и просят объяснтельную в письменном виде.

Вопрос-ответ. консультация.
Должностная инструкция
Образец журнала выдачи должностных инструкций
На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?
Обязательно выдавать на руки работникам инструкции по от
Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции
Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???
Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
Должен ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату! Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать?????? может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами.

Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п. Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой? знайте свои права, не поддавайтесь на давление. пусть вас боятся, а не вы их.

тем более з/п белая.

Должностная инструкция

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика. Чтобы уволить за несоответствие — это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете. Если вам изменили обязанности, то это даже не подпадает под ст.74…

почитайте её.

но вы должны подписать допик. если не подпишите, он должен обосновать сначала, потом вас предупредить, что на такой-то должности изменяются обязанности (почему опять таки)… в обязательном порядке вы подпишите…

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Здравствуйте, Любовь! Согласно ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Т. е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в Определении от 21.05.2015 N 1008- О). Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ): 1.

Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т. е.

Обязательно выдавать на руки работникам инструкции по от

е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является. Т. о.

, нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке.

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.

Если все обязанности сотрудника прописаны в ТД, то достаточно сотрудника ознакомить с ДИ, в чем должна быть отметка в виде росписи в журнале учета ДИ или листке ознакомления с ЛНА. Напомню, что второй экземпляр ТД — на руках у сотрудника.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???

ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД — двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания «новой» ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к. в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ.

ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД. если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу. И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к. на момент закл.

Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека. Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т. к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е. они там только числятся).

Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников. Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера. Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров. Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются.

этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.

При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Я занимаю ставку техперсонала, а требования как к специалисту. Я отказался под ней подписываться. Написал служебную записку на имя замдиректора, в которой изложил свое мнение и попросил подготовить и утвердить инструкцию согласно ГОСТу. В этом мне отказали, Но продолжают давить, угрожают составить акт об отказе подписаться.

Я настоял на том, чтобы меня письменно уведомили о существенных изменениях условий труда. Через два месяца надо либо увольняться, либо подписывать Должностную инструкцию. Мне дают ее почитать и подписать, но на руки копию выдавать отказываются.

Обязан ли работодатель предоставить работнику заверенную копию Должностной инструкции или ее второй экземпляр? Как можно убедиться в том, что это официальный документ, который зарегистрирован в Книге регистрации должностных инструкций? Спасибо.

Если к Вам уже предъявили претензии, будьте уверены, что будете уволены, но Вам предложат уволиться по собственному.

Если Пока ещё драки нет, то можете подстраховаться, попросить письменно разумеется Выдать Вам должностную инструкцию, но опять же рискуете спровоцировать своё увольнение, так как Вы становитесь опасны начиная шевелить мозгами и Выстраивая свою защиту.У нас привыкли к молчаниюю ягнят.

ОРМв идеальном варианте, инструкция существует в письменном виде, утверждена руководителем предприятия (дата и подпись), подлинник хранится в отделе персонала или у руководителя структурного подразделения, к инструкции прилагается Лист ознакомления с документом, который опять же в идеале, прошивается вместе с документом. При приеме на работу сотрудник должен быть с инструкцией ознакомлен, что подтверждается личной подписью с датой в листе ознакомления.

Источник: http://prav-senter.ru/nuzhno-li-davat-rabotniku-kopiyu-dolzhnostnoj-instruktsii/

Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

Это поможет избежать трудовых споров.

Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ, составляемый в двух экземплярах, один из которых должен храниться у работника. Допускаем, что работник может иметь и копию, но в любом случае у работодателя должна быть отметка, о том, что работник с инструкцией ознакомлен и второй экземпляр (копия) передан ему на руки.

Сделать такую отметку можно и в трудовом договоре, и в специальном журнале учета инструкций.

Хотела бы задать следующий вопрос:надо ли выдавать должностную инструкцию на руки работнику, либо достаточно его ознакомить под роспись и хранить должностную инструкцию на всех работников у руководителя подразделения

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

корректно провести аттестацию персонала и т. п.
равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
обосновать ;

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ включение в должностную инструкцию пункта, предусматривающего обязанность работника исполнять обязанности другого временно отсутствующего работника без установления дополнительной оплаты? Какие меры ответственности могут быть применены к работодателю за включение подобного пункта в должностную инструкцию?

В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

В силу ТК РФ трудовые договоры также не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению. ТК РФ установлено, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Согласно ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

хочу получить копию своей должностной инструкции. Возможно ли это???

Т. е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в Определении от 21.05.2015 N 1008- О).

Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ): 1. Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т.

е. распространяется на любого работника, который занимает должность по данной должности, и ДИ не является приложением к трудовому договору работника.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию… Катацубурипри приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора…копия ДИ — была выдана мне (что я с ней делаю — никого не волнует)… Внимание Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете.

Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке…Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД. Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь.

Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят — меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина — нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1). Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст.

Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А.П.)

Роструд отмечает, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.Обратите внимание!

Источник: http://domprava76.ru/objazan-li-rabotodatel-vydavat-dolzhnostnuju-instrukciju-na-ruki-81741/

Обязанность рабоодателя выдать сотруднику должностную инструкцию

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Вопрос-ответ. консультация

Внимание За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.

Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок.

Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе. Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность.

Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника

тем более з/п белая.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

В любом случае, дабы избежать упреков в свой адрес, работодателю следует не только создать, не просто утвердить инструкцию, но и прошить ее, пронумеровать листы и опечатать.

Во-вторых, работник должен быть ознакомлен с инструкцией при заключении трудового договора — это избавит и работника, и работодателя от необходимости ознакомления с практическими задачами, для решения которых и принимается работник, поскольку должностные обязанности работника являются элементом условий трудового договора. Факт ознакомления необходимо зафиксировать на бумаге личной подписью работника, с обязательной расшифровкой и датой, что именно он, лично, собственной персоной в такой-то конкретно день и час держал документ в руках, читал его и по крайней мере понял его.
В-третьих, не менее важным моментом является возможность работника всегда иметь под рукой этот документ, хотя бы копию.

Должностные инструкции

ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному «обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье.

Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании.

И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь.

Правовая основа составления должностных инструкций

DOLAARМежду тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле — (ну чё собственно в 1000-й раз)Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.Инструкция, если она толковая — палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать. Манюня_ не юрист_ кстатиИнструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр. ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана? DOLAARПосле драки кулаками не машут.
Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не «от фонаря», а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре » с инструкцией ознакомлен» он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы….»Ознакомлен с документом» означает «читал, понял, в чем и подписался» (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..) Испанкаэто будет нелегетимно, т.к.

Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору.

В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд. Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.

То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства…..

как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката. я бы взяла.

В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:))))))) Испанкаесли вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали — стойте на своем.

Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали!!! тогда назначат графологическую экспертизу. К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать — что это его подпись.

Источник: http://pbcns.ru/obyazannost-raboodatelya-vydat-sotrudniku-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/

Если должностная не дается на руки

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое.

Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

Важно Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату! Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать?????? может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами.

Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п.
Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой? знайте свои права, не поддавайтесь на давление. пусть вас боятся, а не вы их.

тем более з/п белая.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Иными словами, в тех случаях, когда: 4 работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя какие-либо свои трудовые функции либо превышая полномочия;4 работник в процессе осуществления им своих трудовых функций не проявляет себя квалифицированным специалистом и не соответствует тем требованиям, которые предусмотрены должностной инструкцией.

На практике нередко случается так, что работник, бегло ознакомившись с должностной инструкцией, а порой и просто подписав ее не читая, забывает о существовании этого локального акта. И, поверьте, зря. Поставив свою подпись в листе ознакомления с должностной инструкцией, работник, по сути, соглашается с теми правами и обязанностями, которые в ней указаны.

Да, основная трудовая функция определена в трудовом договоре.

Нужно ли давать копию должностной инструкции

Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации.

Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.

Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)

Важно Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.

В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.
Сделать это можно одним из следующих способов:

внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

порядковые номера и даты утверждения инструкций;
сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
Ф. И. О.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.

Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.

Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Источник: https://law-uradres.ru/nuzhno-li-davat-kopiyu-dolzhnostnoj-instruktsii/