Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Должностная инструкция экспедитора

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации;

— основы организации делопроизводства в организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных клиентов работодателя;

— правила дорожного движения;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей;

— основы безопасности движения;

— правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям);

— правила перевозок грузов;

— организацию погрузо-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов;

— маршруты перевозоки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости перевозок;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникших в процессе неисправности автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей и прицепов;

— правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных проишествий, правила поведения при дорожно-транспортных происшествиях;

— приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы автомобиля;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

5. В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется ____________

7. На время отсутствия экспедитора (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Экспедитор:

1. Управляет автомобилем в соответствии с установленным заданием;

2. Оформляет неоходимые путевые документы;

3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

4. Ставит автомобиль в установленное место после работы;

5. Устраняет возникшие во время работы мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки механизмов;

6. Принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;

7. Проверяет целостность упаковки (тары);

8. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировки;

9. Доставляет, сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя;

10. При необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

11. Контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора – образец 2019 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-ekspeditora

Образец должностной инструкции экспедитора

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

2. Должностные обязанности

Экспедитор:- осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту – груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами;- проверяет груз по номенклатуре и количеству;- проверяет целостность упаковки (тары);- контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;- осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения;- обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке;- осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам;- при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

– информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право: – знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;- запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;- подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;

– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:- за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях;- за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания;- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….…        «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….…        «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

  • Скачать образец должностной инструкции экспедитора

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rabochie/249-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-ehkspeditora/

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Должностная инструкция экспедитора

Должностная инструкция

Экспедитор

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее -Общество).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества.

1.4.

1.5.

Экспедитор должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей; — структуру и специализацию предприятия и его подразделений; — основы организации делопроизводства на предприятии; — номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия; — основы организации распределительной, складской и транспортной логистики; — порядок приема и сдачи грузов; — формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления; — организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов; — адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности. — правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Экспедитор обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1.

Должностная инструкция экспедитора

Должностные обязанности Экспедитор цеха обязан: 2.1 Обеспечить подразделения цеха необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, а также транспортом. 2.

2 Обеспечить учет и правильное хранение материальных ценностей, транспортировку материалов в соответствии с техническими условиями. 2.3 Производить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей. 2.

4 Составлять своевременно акты, и другие документы на списание продукции, материалов и отходов в соответствии с инструкциями и положениями. 2.5 Составлять отчеты по цеху о использовании материалов, комплектующих изделий.

Должностные обязанности

Экспедитор: — осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту — груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами; — проверяет груз по номенклатуре и количеству; — проверяет целостность упаковки (тары); — контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов; — осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения; — обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке; — осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам; — при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов; — информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3.

Должностная инструкция водителя экспедитора отдела снабжения

Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экспедитор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.
Ответственность и оценка деятельности

4.1.

Должностная инструкция экспедитора по снабжению

Утверждаю …………………………………………

……………………………………………. (наименование организации)

……………………………………………. (должность)

…………….……………………………… (ф.и.о.)

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.

Должностная инструкция экспедитора

…………………………………………………………………………….. (наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2.
На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.3.

Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

  • 4.3. Порядок приема и сдачи грузов.
  • 4.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.
  • 4.5. Нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями.
  • 4.6. Маршруты перевозки грузов.
  • 4.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
  • 4.8. Основы организации труда.
  • 4.9. Законодательство о труде.
  • 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
  • 4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Экспедитор по перевозке грузов непосредственно подчиняется
  • На время отсутствия экспедитора по перевозке грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3.
Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4.
Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2.

  • Правила перевозки грузов, порядок их приема и сдачи.
  • Технические условия погрузки и укладки грузов.
  • Ассортимент, артикулы и маркировки перевозимых грузов, правила расшифровки кодов.
  • Формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления.
  • Правила оформления путевой документации.
  • Правила дорожного движения.
  • Оптимальные маршруты транспортировки товара.
  • Телефоны непосредственного руководителя, офиса и сотрудников отделов Подразделения.
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  • Правила пользования оргтехникой и ПК.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • .
  • .
  • III.

Права Экспедитор имеет право: 4.1 Знакомиться с проектами решений начальника цеха, касающимися его производственной деятельности.

На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.5.

В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;

— положением о работе отдела логистики;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6.

Должностная инструкция экспедитора хозяйственного отдела

Соблюдать трудовую дисциплину и распорядок дня, установленные для всех сотрудников Компании.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Примечание: Функциональные обязанности Водителя-экспедитора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Водителя-экспедитора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. 6.

Права водителя-экспедитораВодитель-экспедитор имеет право:Подготавливать предложения по совершенствованию (изменению) деятельности водителя-экспедитора.Докладывать непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссий предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3.

Внимание

Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2.

Источник: http://kvizroom.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-ekspeditora-otdela-snabzheniya

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

– принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;

– вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;

– в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;

– законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

– обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;

– следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

ПРАВА

Экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/transport-avtobiznes/dolzhnostnaja-instrukcija-jekspeditora.html

Должностная инструкция на экспедитора отдела снабжения

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

1.3. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании. 1.5.

Должностные инструкции

Вы можете скачать должностную инструкцию экспедитора бесплатно. Должностные обязанности экспедитора Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЭКСПЕДИТОРА ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экспедитора_______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.3.

Должностная инструкцияэкспедитора

Утверждаю .

……………………………………………. (наименование организации) …………………………………………….

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ……………………………………………….…………………………………………………….

1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю …………………………………………………………………………………………………….

(предприятия, структурного подразделения) 1.5.

> > > > Должностная инструкция экспедитора [Наименование организации] Должностная инструкция г. Москва «01» июля 2007 г. Рег.

N ___ Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации] ______________/___[Ф.И.О.]___/ Экспедитор 1. Общие положения 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества. 1.4. На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция экспедитора Добавлен на сайт: 15.08.2015Тип: 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора ______________ (далее — «Организация»).1.2.

Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим порядке приказом руководителя Организации.1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.1.4.

На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.5.

Экспедитор должен знать:- основы организации делопроизводства в Организации;- приемы и методы обработки корреспонденции;- структуру Организации и ее подразделений;-

Охрана труда

I.

Общие положения 1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

Экспедитор должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

Источник: https://advleks.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-na-ehkspeditora-otdela-snabzhenija-39744/

I. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].

1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

– приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

– основы законодательства о труде;

– основы организации делопроизводства на предприятии;

– приемы и методы обработки корреспонденции;

– адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;

– правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

– основы организации труда;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда;

– [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На экспедитора возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

IV. Права

Экспедитор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ekspeditora

Что должна содержать должностная инструкция экспедитора: образцы документов

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.

Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.

Как составить: общие положения

В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:

  • к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
  • в чьем подчинении он находится;
  • кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
  • какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
  • кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
  • какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.

Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.

Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.

Экспедитор компании должен знать:

  • структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
  • адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
  • распоряжения и приказы руководства;
  • нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
  • правила и основы безопасности дорожного движения.
  • основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
  • правила техники безопасности и охраны труда.

Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.

Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность

Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:

  • принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
  • планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
  • вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
  • обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
  • при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
  • вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
  • обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.

В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.

Экспедитор компании имеет право на:

  • ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
  • своевременное получение вознаграждения за свой труд;
  • получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
  • требование обеспечения надлежащих условий труда.

Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:

  1. невыполнение трудовых обязанностей;
  2. использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
  3. предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
  4. нарушение правил внутреннего распорядка.

Типовая

Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN

Водителя-экспедитора

По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa

По перевозке грузов

Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9

Грузчика-экспедитора

Трудовые функции экспедитора  с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj

В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/ekspeditora.html

Адвокат Cагулин
Добавить комментарий