Делопроизводитель в судебных приставах
В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, в Правительство Российской Федерации не менее чем за 10 дней до истечения контрольного срока направляется мотивированное предложение о его продлении с указанием причины и планируемой даты исполнения. В случае, когда поручение поступило через Минюст России, предложение о его продлении направляется через Минюст России не менее чем за 13 дней до истечения контрольного срока.
5.13. Исполнение срочных и оперативных поручений не продлевается.
5.14. В случаях, когда Служба определена соисполнителем поручения, она представляет головному исполнителю предложения, подписанные Директором (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
5.15.
An error occurred
Во внутренней описи соответствующего специального дела они отмечаются примечанием «электронный документ»;
нумерует листы документов, подшитых в том специального дела;
проверяет том специального дела на соответствие внутренней описи, оформляет итоговую запись к ней;
вносит необходимые уточнения в реквизиты обложки тома специального дела (указывает результат исполнения с указанием основания завершения производства с обязательной ссылкой на статью соответствующего нормативно-правового акта, крайние даты дела, количество листов документов в нем);
представляет том специального номенклатурного дела начальнику подразделения (его заместителю, который в соответствии с распределением обязанностей курирует исполнительное производство) для проверки.
11.26.4.1.
В состав комиссии также включается специалист аппарата управления территориального органа Службы, осуществляющий функции по обеспечению информационной безопасности.
11.26.9.3. Работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения завершается оформлением акта по установленной форме о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
11.26.9.4. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается руководителем территориального органа Службы.
11.26.9.5.
В акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, книги учета, находящиеся на централизованном оперативном хранении, указываются отдельным разделом в начале акта.
11.26.9.6. Документы, не подлежащие хранению, уничтожаются механическим способом.
Обязанности делопроизводителя в судебных приставах
Служебные помещения, предназначенные для централизованного оперативного хранения документов завершенных в делопроизводстве специальных дел, книг учета, должны обеспечивать сохранность документов, соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям к служебным помещениям, исключать возможность проникновения в них посторонних лиц.
11.26.7.3. Служебные помещения, предназначенные для централизованного оперативного хранения документов завершенных в делопроизводстве специальных дел, книг учета, оборудуются стеллажами для хранения номенклатурных дел и обеспечиваются необходимым противопожарным инвентарем.
11.26.7.4. С делопроизводителем проводится инструктаж по вопросам пожарной безопасности, правилам пользования противопожарным инвентарем.
11.26.8.
Делопроизводитель в службе судебных приставов
Для доклада Директору (его заместителям) обращения в форме электронных документов могут дополнительно переноситься на бумажный носитель.
Обращения и запросы субъектов персональных данных или их представителей, поданные в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», направляются лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в центральном аппарате (территориальном органе) Службы.
В аналогичном порядке зарегистрированные обращения докладываются руководителю территориального органа и его заместителям, руководителям подразделений аппарата управления и структурных подразделений территориального органа Службы.
6.4.
Отметка об исполнении (дата исполнения, дата поступления сообщения об исполнении)
6
7
8
9
10
Образец формы журнала регистрации постановлений,
вынесенных по результатам рассмотрения жалоб, поданных
в порядке подчиненности
———————————
«*» ФЗ — Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Приложение N 41
к Приказу ФССП России
Источник: https://advokat-pereslavl.ru/deloproizvoditel-v-sudebnyh-pristavah/
Делопроизводитель должностные обязанности в судебных приставах
Бесплатная юридическая консультация:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя.
1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Делопроизводитель относится к категории служащих, принимается и увольняется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора организации.
1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику управления административно-хозяйственного обеспечения и находится в оперативном подчинении офис-менеджера.
Бесплатная юридическая консультация:
1.6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности может исполнять лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Квалификационные характеристики
2.1. Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
— структуру предприятия и его подразделений;
Бесплатная юридическая консультация:
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;
— основы законодательства о труде;
Бесплатная юридическая консультация:
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
2.2. Делопроизводитель должен уметь:
— пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:
Бесплатная юридическая консультация:
3.2. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.
3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
3.4. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.
3.5. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.
3.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
Бесплатная юридическая консультация:
3.7. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3.8. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.9. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.10. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.11. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Бесплатная юридическая консультация:
3.12. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.13. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
3.17. Копировать необходимые для работы документы.
Бесплатная юридическая консультация:
Делопроизводитель имеет право:
4.1. Требовать в пределах возложенных на него обязанностей от непосредственного руководителя создания условий для работы и обеспечения всем необходимым для выполнения своих обязанностей.
4.2. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Бесплатная юридическая консультация:
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Делопроизводитель несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За достижение поставленных перед ним целей и задач.
5.3. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства в части, его касающейся.
5.4. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Бесплатная юридическая консультация:
5.5. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.6. За неразглашение коммерческой тайны.
5.7. За недостоверную информацию, предоставляемую руководству.
6. Критерии эффективности деятельности делопроизводителя
6.1. Своевременное получение и отправление корреспонденции подразделениям и сторонним организациям.
6.2. Качественное выполнение должностных обязанностей.
Бесплатная юридическая консультация:
7.1. Взаимодействует со всеми работниками, руководителями подразделений и руководством организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
7.2. Взаимодействует с представителями сторонних предприятий, организаций, учреждений по вопросам, относящимся к его компетенции.
Согласование инструкции зависит от того, кто ее утверждал. Если ДИ утверждает генеральный директор, то, как правило, она согласовывается с директором по персоналу, возможно согласование с начальником юридического управления.
Делопроизводитель должностные обязанности и зарплата
Делопроизводитель должностные обязанности и зарплата – в МВД, в суде, в банке, в судебных приставах, на Госслужбе и в частных организациях. Что нужно делать, как составить резюме, вся информация о данной специальности кратко, плюс свободные вакансии.
Данная специальность сейчас обретает высокую популярность – государственные структуры и частные организации выделяют отдельные должности для контроля за документооборотом, поскольку штатные кадровики и бухгалтеры не могут справиться с большим количеством документации.
Поскольку документация на разных предприятиях отличается, то и спектр задач представителя данной специальности совершенно неодинаковый.
Но в целом, должностные обязанности делопроизводителя таковы:
Бесплатная юридическая консультация:
- Работа с документами, контроль за документооборотом организации;
- Регистрация записей в реестрах и регистрах, занесение в компьютер;
- Восстановление, хранение, архивация и уничтожение документов;
- Обеспечение предприятия бланками и книгами учета;
- Контроль за кадрами, регистрация заявлений, работа с письмами и корреспонденциями.
Словом, делопроизводитель – это тот, кто обеспечивает документооборот. Но, например, в суде он может еще выполнять функцию секретаря, у судебных приставов – подготавливать документы к выезду на арест имущества, у нотариуса – готовить доверенности и документы к подписанию.
В частных организациях делопроизводитель часто выполняет функции менеджера, обеспечивает работу подразделений и филиалов, ведет учет накладных, делает инвентаризацию и вообще выполняет все, что ему скажут, вплоть до увольнения и принятия на работу новых сотрудников и продажи товара.
Зарплата делопроизводителя в Москве примерно такая (в других городах отнимите 20-30% суммы):
- Без опыта –тысяч рублей;
- В школу или детский сад –т. р.;
- В суд, в ФССП, налоговую –тысяч рублей;
- В банк –тысяч рублей;
- В частную фирму –тысяч рублей.
Поскольку разные имеет делопроизводитель должностные обязанности и зарплата у него бывает совершенно разной, но в государственных учреждениях и крупных организациях есть определенный потолок втысяч.
Хотите получать много – идите к частнику, но при этом готовьтесь к тому, что одним документооборотом ваши задачи не ограничатся.
Возможно, придется взыскивать долги, что-то продавать, обучать новых сотрудников, либо вести бухгалтерию.
Воспитатель в детский сад вакансии в Москве без опыта работы
Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, опубликованные на данном сайте, не являются достоверными и ни к чему не призывают.
Источник: http://kleotur.info/objazannosti-deloproizvoditelja-v-sude/
Бесплатная юридическая консультация:
